Managementassistent Regio Oost en PsyQ Groningen

PsyQ; Groningen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ voordelen

166 vakantie-uren + 35 verlofuren (lev

Job summary

PsyQ zoekt een managementassistent voor 36 uur per week ter ondersteuning van twee regiomanagers Oost en een manager van PsyQ. Standplaats Groningen, met contactmomenten in regio Oost. Een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Je beheert correspondentie en agenda's, organiseert vergaderingen en draagt bij aan procesverbetering. Daarnaast hoort een balansbudget en vakantiedagen bij de arbeidsvoorwaarden. CAO GGZ biedt extra voordelen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met MS-Office.
• Affiniteit met de doelgroep.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheer correspondentie, e-mail en post en volg actiepunten op.
• Organiseer en bereidt vergaderingen voor, noteer notulen en volg actiepunten op.
• Beheer gegevens in systemen zoals Outlook en SharePoint en monitor de voortgang.
• Ontwikkel en monitor verbeteracties en ondersteun bij rapportages.
• Beheer agenda’s van managers en signaleer knelpunten en mogelijkheden.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Flexibel

Organiseren

Prioriteren

Education

MBO-opleiding managementassistent of directiesecretaresse

Tools

MS-Office

Job description

Voor ons team managementondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent voor 36 uur per week. Jij gaat twee managers van regio Oost en een manager van PsyQ ondersteunen. Jouw standplaats zal voornamelijk Groningen zijn met contactmomenten in regio Oost. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als managementassistent:

• kom jij te werken in een gezellig, betrokken én dynamisch team;
• krijg je veel vrijheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden;
• neem je deel aan leuke sessies op het gebied van samenwerking, procesverbetering en opleiding.

Daarom is Lentis de plek voor jou

Als managementassistent val je hiërarchisch onder de afdeling Bedrijfsvoering, terwijl je jouw werkzaamheden verricht binnen de regio Oost en het onderdeel PsyQ. Regio Oost bestaat uit het oosten en zuiden van de provincie Groningen en een aantal locaties van Jonx en PsyQ.

Samen met jouw collega’s zal jij de directeuren en de managers ondersteunen. Jouw collega’s spreek je met regelmaat persoonlijk onder andere bij de sessies en overleggen. Hoewel je onderdeel bent van een enthousiast en hecht team, voer je een groot deel van je werkzaamheden zelfstandig uit. Je kunt altijd terugvallen op collega’s, maar krijg tegelijkertijd veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk.

Binnen onze organisatie zijn we momenteel volop in ontwikkeling en werken we aan het centraliseren van onze bedrijfsvoering. Dit betekent dat we toewerken naar een inrichting met centrale regio’s van onze verschillende clusters. Omdat deze ontwikkeling nog in beweging is, kan het voorkomen dat je standplaats in de toekomst wijzigt. Uiteraard gebeurt dit altijd in goed overleg.

• Je beheert correspondentie, e-mail en post, inclusief signalering en opvolging van actiepunten.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Ook notuleer je en verzorg je de follow up van actiepunten.
• Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in geautomatiseerde systemen waaronder Outlook, ONS, Sharepoint.
• Je initieert en monitort activiteiten voor onze verbetercyclus en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van o.a. (kwartaal-) rapportages.
• Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers, je prioriteert afspraken en signaleert proactief knelpunten en kansen in de planning.
• Je beheert verschillende voorraden en plaatst bestellingen, hierbij moet je denken aan verschillende office benodigdheden.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris ingedeeld in FWG 45 volgens de cao ggz (€ 3.180 – € 4.273 bij een 36-urige werkweek).
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Een balansbudget van € 1.000 per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.
• Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.

Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden .

Dit zoeken we in jou

Ben jij proactief, zelfstandig en flexibel? Kan jij goed organiseren en weet jij prioriteiten te stellen? Weet jij vertrouwelijk om te gaan met de vele informatie over de kernactiviteiten van de organisatie? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en collegiaal is en de nodige humor heeft? En vind je het ook nog eens leuk om mee te denken in de verdere uitwerking van de herinrichting van onze managementondersteuning?

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding als managementassistent of directiesecretaresse;
• ervaring met MS-Office;
• affiniteit met onze doelgroep.

Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Eric Huizenga, Teamleider Facilitair Bedrijf & Inkoop, via 06 – 20439793

Neem voor vragen over het proces contact op met Milena de Jong, adviseur werving en selectie via 06 – 57402562 of 050 – 409 78 78.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 november. Houd hier alvast rekening mee.

Na het sollicitatiegesprek vindt een klikgesprek plaats met het management van de afdeling waar je voor komt te werken.