Management assistent

zorgjob.nl; Spijkenisse; In loco; EUR 32.000 - 44.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Werkweek 36 uur

Vacature met uitzicht op vast dienst

Salaris FWG 40

Descrizione del lavoro

zorgjob.nl zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het managementteam binnen de ambulante ggz op de Zuid-Hollandse Eilanden. Je bewaakt agenda’s, verzorgt verslaglegging en zorgt voor een vlotte communicatie tussen managers, teamhoofden en medewerkers.

Je werkt proactief en zelfstandig, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en levert een belangrijke schakel in een prettige werksfeer. Een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist en het salaris ligt tussen €2.888,- en €3.917,- per

Competenze

• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare rol is welkom.
• Verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren en opvolgen van acties.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, nauwkeurigheid en discretionaire vaardigheden.

Mansioni

• Ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer en vergaderplanning.
• Bewaken van deadlines en administratieve processen, inclusief klachtenafhandeling en meldingen.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, beleidsdagen en bijeenkomsten.
• Beheren en actualiseren van teamdocumenten en opleidingsplannen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de regio en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.

Conoscenze

Plannen en organiseren

Communiceren

Proactief werken

Samenwerken

Descrizione del lavoro

Management assistent

Deze organisatie is voor de divisie ambulante ggz op de Zuid-Hollandse Eilanden op zoek naar een managementassistent.

Ben jij de enthousiaste management assistent die ons team komt versterken?

Dit ga je doen

Binnen de divisie ambulante ggz op de Zuid-Hollandse Eilanden werk je in een dynamische en betrokken omgeving waar goede zorg, korte lijnen en samenwerking centraal staan. Als managementassistent ondersteun je een collegiaal managementteam, bestaande uit de manager bedrijfsvoering, de manager zorg en de teamhoofden. Je bent een belangrijke verbindende schakel, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en nauwkeurigheid draag je bij aan een prettige werkomgeving en een goede samenwerking binnen de teams. De werkzaamheden:

• ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer, het plannen van overleggen, verslaglegging en het bewaken van actiepunten;


• bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling, VIM-meldingen en regionale actiepunten;


• organiseren en voorbereiden van overleggen, beleidsdagen en bijeenkomsten, inclusief informatieverzameling en terugkoppeling;


• beheren en actualiseren van teamdocumenten en ondersteunen bij scholings- en opleidingsplannen, visitaties en certificeringstrajecten;


• fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's binnen de regio en bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij

• je hebt gevoel voor de verschillende verhoudingen en belangen binnen het managementteam en weet hier zorgvuldig mee om te gaan;


• je bent sterk in plannen en organiseren, bewaakt afspraken, deadlines en prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving;


• je communiceert helder, professioneel en verbindend met managers, teamhoofden en medewerkers;


• je werkt proactief en zelfstandig, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief om het managementteam optimaal te ondersteunen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;


• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16-20 uur per week;


• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;


• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van deze organisatie.

Salaris

€ 2888,- en € 3917,- (FWG 40)