management assistent

LZ Algemeen; Anreep; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

End-year bonus 8.33%

Balansbudget €1.000

Scholingsmogelijkheden

PFZW pensioen

FiscFree account

GoodHabitz

Job summary

Espria in Assen zoekt een managementassistent die de manager behandelzaken ondersteunt en als belangrijke schakel fungeert in de dagelijkse organisatie. Je beheert agenda en mailbox, plant overleggen en bereidt deze voor met duidelijke verslaglegging.

Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en behoud je overzicht in een dynamische werkomgeving. Je denkt mee, toont initiatief en bent sparringpartner voor collega-managementassistent en teammanagers.

Responsibilities

• Beheer de agenda en mailbox van de manager behandelzaken.
• Plan en organiseer uiteenlopende overleggen en verzorg de voorbereiding en verslaglegging.
• Volg de voortgang van acties en houd overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Werk nauw samen met de managementassistent en de (team)managers.

Job description

Jouw rol in ons team

Als managementassistent ondersteun je de manager behandelzaken, die samen met de manager bedrijfsvoering de circuits Langdurige Zorg en Ambulante Planbare Zorg aanstuurt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.

Je beheert de agenda en mailbox van de manager, plant en organiseert uiteenlopende overleggen en verzorgt de voorbereiding en verslaglegging hiervan. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en houd je overzicht in een dynamische werkomgeving.

We waarderen het wanneer je actief meedenkt, initiatief toont en sparringpartner bent voor je collega-managementassistent en de (team)managers. Jouw ideeën, inzicht en ondersteuning maken het verschil.

Hier herken jij jezelf in

Jij voelt je thuis in een grote en complexe organisatie en krijgt energie van een afwisselende functie. Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is en speel je hier tijdig op in.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, behoudt overzicht en werkt vanuit een helikopterview. Ook wanneer de druk toeneemt, blijf je rustig en sta je stevig in je schoenen. Daarbij ben je je bewust van je positie op het raakvlak tussen circuitmanagement en medewerkers.

Waarom jij in ons team op je plek bent

De teams binnen de circuits behandelen patiënten met uiteenlopende en complexe psychiatrische problematiek, zoals schizofrenie, depressie, persoonlijkheidsstoornissen of een combinatie hiervan. Hierdoor werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning van grote waarde is.

Je komt terecht in een veelzijdige werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw samenwerken. Denk hierbij aan psychiaters, klinisch psychologen, gz-psychologen, orthopedagogen, verpleegkundigen, vak therapeuten en secretariaatsmedewerkers. Iedere afdeling wordt aangestuurd door een teammanager en een behandelcoördinator.

Je werkt nauw samen met de managementassistent van de manager bedrijfsvoering. De circuits zijn volop in ontwikkeling en bevinden zich in een periode van verandering. Er lopen diverse projecten en verandertrajecten waarbij jouw organisatorische ondersteuning en overzicht een belangrijke bijdrage leveren.

Wij zien jou

Wij bieden je een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.

Daarnaast krijg je de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en je tijd effectief in te delen. We vertrouwen op jouw kwaliteiten en waarderen creativiteit en eigenaarschap. Zo zorgen we samen voor een prettige werkomgeving waarin jij met plezier en energie kunt werken.

Je standplaats is Assen, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Daarbij zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

• salariëring volgens de cao ggz, functiegroep 40;
• een aanstelling van 24 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
• € 1.000,- balansbudget;
• scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een goed pensioen bij pensioenfonds PFZW;
• een account bij FiscFree en GoodHabitz.

Enthousiast?

Mogen we jou verwelkomen als nieuwe collega? uiterlijk 15 november. Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen over de functie of wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de manager behandelzaken, Sanne Swart, via [e-mail] of via 06-53411737.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 23 november. Noteer die datum alvast met potlood in je agenda.

Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.