Assistent Programmering – Theateradministratie & Booking

Banenbingo; Netherlands; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen

Eindejaarsuitkering

Laptop van de zaak

Toegang tot voorstellingen

Job summary

Kunstlinie in Almere zoekt een Assistent Programmering om de programmeurs te ondersteunen bij administratieve en zakelijke processen rondom theaterprogrammering en samenwerkingen. Je werkt nauw samen met de schouwburg en Kunsthal en beheert contracten, communicatie en archivering.

Een inclusieve, flexibele cultuurorganisatie biedt ruimte om te groeien en bij te dragen aan een divers programma. De functie is 20 uur per week met ruimte voor afstemming, salaris conform CAO Nederlandse Podia, schaal

Qualifications

• Sterk gestructureerd en in staat overzicht te bewaren.
• Oog voor detail en een zorgvuldige werkhouding.
• Snel vaardig in het leren gebruiken van digitale systemen en digitale processen.
• Ervaring met of interesse in administratieve processen binnen cultuur, theater of evenementen is een pré.
• Juridische basiskennis is een pré.
• Kennis van of bereidheid om te leren werken met systemen zoals SharePoint en Yesplan.

Responsibilities

• Ondersteuning bij het opstellen van convenanten met samenwerkingspartners.
• Ondersteuning van de programmeurs van Kunstlinie, zowel van de schouwburg als de Kunsthal.
• Contractbeheer voor podiumvoorstellingen en bruikleenovereenkomsten voor de Kunsthal.
• Verzenden en controleren van contracten en standaardovereenkomsten.
• Controleren van DIP-gegevens en contractdocumentatie.
• Beheer van de contracten-mailbox.
• Verwerking en archivering van contracten in SharePoint en Yesplan.
• Verwerken van theaterboekingen en overige afdelingsadministratie (o.a. opties verwerken, boekingsbevestigingen nalopen, financiële afspraken verwerken).
• Voorbereidend werk t.b.v. de start van kaartverkoop.
• Praktische assistentie bij subsidieaanvragen en -verantwoordingen, zoals het opvragen of uitdraaien van rapportages

Job description

Kunstlinie in Almere zoekt een Assistent Programmering om de programmeurs te ondersteunen bij administratieve en zakelijke processen rondom theaterprogrammering en samenwerkingen. Je werkt nauw samen met de schouwburg en Kunsthal en beheert contracten, communicatie en archivering.

Een inclusieve, flexibele cultuurorganisatie biedt ruimte om te groeien en bij te dragen aan een divers programma. De functie is 20 uur per week met ruimte voor afstemming, salaris conform CAO Nederlandse Podia, schaal