Managementassistent

FME; Zoetermeer; On-site; EUR 19,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van FME

Thuiswerkbudget tot €750,- (5 jaar)

Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag

Keuzebudget €300,- na rato dienstt.

Open Up platform voor ontwikkeling en|

Job summary

FME zoekt een enthousiaste Managementassistent voor 24 uur per week. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer ondersteun en faciliteer je het team Cao, Arbeidsmarkt en Onderwijs, bewaak je deadlines en beheer je administratieve processen.

Je werkt nauw samen met circa tien collega’s, organiseert vergaderingen, notuleert, bewaart documenten en ondersteunt bij evenementen. Vereisten: mbo+/hbo, digitale vaardigheden, Microsoft Office 365 en CRM, discretie en organisatiesensitiviteit.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo-opleiding of vergelijkbaar denkniveau.
• Timemanagement is je tweede natuur.
• Digitale vaardigheden en Office 365 bekend.
• Discretie en organizationssensitiviteit.

Responsibilities

• Beheren en afhandelen van inkomende e-mail en post (algemene inboxen).
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en coördineren van commissievergaderingen, inclusief het beheren van stukken voor circa vijf externe commissies/werkgroepen.
• Organiseren en begeleiden van vergaderingen en (netwerk)bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (offertes opvragen, draaiboeken, badges).
• Zorgdragen voor eenduidig archief- en documentbeheer.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.

Skills

Organiseren

Proactief

Timemanagement

Dienstverlenend

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office 365

CRM

I-Babs

Job description

Bij FME zijn we ambitieus en ondernemend! Nederland is een van de meest innovatieve landen in de wereld. Dat is in belangrijke mate de verdienste van de technologische industrie. FME zet zich in voor deze ondernemers en daar zijn we trots op. Wij willen mét en vóór onze leden het verschil maken op het gebied van innovaties voor maatschappelijke uitdagingen zoals de energietransitie, gezondheid en zorg, verduurzaming en veranderingen op de arbeidsmarkt.

Vanuit ons kantoor in Zoetermeer werken we samen met 170 gepassioneerde professionals. Onze kernwaarden Verbinden, Vernieuwen en Ondernemen vormen de basis van alles wat we doen. Bij FME ervaar je een dynamische, moderne cultuur waarin we digitalisering omarmen, experimenteren met technologieën zoals AI, en regelmatig leuke activiteiten organiseren via onze actieve personeelsvereniging.

Voor onze afdeling Cao, Arbeidsmarkt en Onderwijs, zijn we op zoek naar een: Managementassistent (24 uur).

De functie

Als Managementassistent ondersteun en faciliteer je het team Cao, Arbeidsmarkt en Onderwijs, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Je bent de spin in het web en (mede) verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle processen en werkzaamheden. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving, waarbij je ook diverse ondersteunende werkzaamheden verricht voor het team van circa tien collega’s, mede afhankelijk van jouw interesses en talenten.

Werkzaamheden

• Beheren en afhandelen van inkomende e-mail en post (algemene inboxen);
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda’s en coördineren van commissievergaderingen, inclusief het beheren van stukken voor circa vijf externe commissies/werkgroepen;
• Organiseren en begeleiden van vergaderingen en (netwerk)bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (onder andere offertes opvragen en opvolgen, draaiboeken opstellen, badges verzorgen);
• Zorgdragen voor eenduidig archief- en documentbeheer;
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.

Wat bieden wij je?

Een organisatie en team dat groot genoeg is om het verschil te kunnen maken en klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van FME en de energietransitie. Onze organisatie kent een mooie mix van net afgestudeerde professionals, mediors en medewerkers die met hun staat van dienst de organisatie door en door kennen.

Onze medewerkers voelen zich thuis en voelen zich continu uitgedaagd hun talent te benutten en in te zetten. Dit is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie, wat maakt dat werken bij FME een fijne en uitdagende plek is om te werken.

Daarnaast mag je van ons verwachten

• Een salaris tussen de € 2.800,- tot € 4.900,- bruto op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Een laptop en mobiele telefoon van FME;
• Thuiswerkbudget voor de inrichting van de werkplek van max. € 750,- voor 5 jaar;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45,- per dag;
• Een keuzebudget van € 300,- na rato dienstverband, voor bestemde doelen gericht op vitaliteit en Smart Working
• Tot slot heeft FME ontwikkeling en welzijn hoog in het vaandel staan. Medewerkers binnen FME worden gestimuleerd om aan zijn of haar ontwikkeling en welzijn te werken. Hiervoor stelt FME, naast persoonlijke (studie)aanvragen, het online platform Open Up (snel toegang tot 1:1 sessies met psychologen en groepssessies).

Wie ben jij?

De persoon die wij zoeken is een enthousiaste organisator en pro-actief. Je beschikt over een dienstverlenende instelling, bent hands-on en kan snel schakelen. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en kan je prima omgaan met deadlines.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau. Timemanagement is je tweede natuur;
• Je bent digitaal vaardig.;
• Je bent bekend met Microsoft Office 365, en CRM (ledenregistratie);
• Bekend met I-Babs is een pré;
• Je beschikt over een grote mate van discretie en organisatiesensitiviteit.

Bij voorkeur ben je maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar.

Informatie over deze vacature

Joyce Keizer, Corporate Recruiter, e-mail [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.