Operations Management Assistent – Ontzorgt Meerdere Managers

Alsema; Zuidlaren; Presencial; EUR 44.000 - 53.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

32 uur werkweek

25 vakantiedagen

Roostervrije dagen

Pensioenregeling 100% werknemersdeel

Jaarcontract met uitzicht op vast

Descripción de la vacante

Alsema zoekt een Management Assistent die ordelijk werkt en structuur brengt in de dagelijkse operaties. Je ondersteunt meerdere operationeel managers, beheert agenda’s, plant afspraken en bereidt overleggen voor zodat content en presentaties klaar zijn.

Je notuleert, bewaakt opvolging van acties en onderhoudt contacten met projectleiders en andere afdelingen. Een flexibele teamspeler die veranderingen aankan en discreet met informatie omgaat.

Formación

• Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Klant-/teamcontact, professionaliteit en discretie.
• Ervaring met managementondersteuning is een pre.

Responsabilidades

• Beheer agenda’s van meerdere operationeel managers en coördineer afspraken en overleggen.
• Bereid managementoverleggen voor en verzamel benodigde stukken en presentaties.
• Notuleer overleggen en bewaak opvolging van actiepunten en afspraken.
• Onderhoud contact met projectleiders en externe partijen.
• Verzamel en bundel managementinformatie over projecten en resultaten.
• Verzorg correspondentie en houd managementdocumentatie op orde.
• Signaleer uitblijvende afspraken en zorg voor follow-up.

Conocimientos

Organisatievermogen

Plannen en prioriteren

Communiceren professioneel

Discrete omgang met vertrouwelijkeInfo

Zelfstandig werken

Flexibel omgaan met veranderende prior

Educación

MBO+ werk- en denkniveau

Administratieve/organisatorische richting

Descripción del empleo

Alsema zoekt een Management Assistent die ordelijk werkt en structuur brengt in de dagelijkse operaties. Je ondersteunt meerdere operationeel managers, beheert agenda’s, plant afspraken en bereidt overleggen voor zodat content en presentaties klaar zijn.

Je notuleert, bewaakt opvolging van acties en onderhoudt contacten met projectleiders en andere afdelingen. Een flexibele teamspeler die veranderingen aankan en discreet met informatie omgaat.