Managementassistent

Luba; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Groei- en ontwikkelkansen

Goede bereikbaarheid openbaar vervoer

Informele werksfeer

Job summary

Luba in Tilburg zoekt een managementassistent die het managementteam ontzorgt. Je werkt 32–40 uur per week en hebt volop mogelijkheden om te groeien via trainingen en interne doorgroeikansen.

In een dynamische, internationale omgeving ondersteun je administratieve en organisatorische taken en draag je bij aan interne communicatie en procesverbetering met AI-tools en Microsoft Copilot. Je start de dag met de agenda’s van de General Manager en het managementteam, organiseert vergaderingen, bereidt

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365, met name PowerPoint, Outlook, Teams en Word.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactief, organisatorisch sterk en discreet.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van General Manager en managementteam.
• Vergaderingen organiseren en presentaties voorbereiden.
• Reis- en evenementenplanning verzorgen en nieuwsbrieven ondersteunen.
• Interne communicatie en procesoptimalisatie met AI-tools en Copilot.
• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van taken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Discreet

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Outlook

Teams

Word

Job description

Ga aan de slag als managementassistent in Tilburg. Fulltime functie binnen een internationale, technische organisatie met veel ruimte voor groei en ontwikkeling.

Over de vacature:

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel binnen het managementteam. Je werkt 32 tot 40 uur per week en krijgt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via trainingen en interne doorgroeikansen. In deze dynamische, internationale omgeving ondersteun je niet alleen het management met administratieve en organisatorische taken, maar draag je ook actief bij aan de interne communicatie en het optimaliseren van werkprocessen, onder meer met Microsoft Copilot en AI-tools. Deze functie is voor langere tijd beschikbaar en biedt veel variatie en zelfstandigheid.

Je start je werkdag met het doornemen van de agenda’s van de General Manager en het managementteam. Vervolgens organiseer je vergaderingen, bereid je presentaties voor en zorg je voor een vlekkeloze reis- en evenementenplanning. Je ontvangt bezoekers, stelt programma’s op en ondersteunt bij het samenstellen van nieuwsbrieven en interne communicatie. Met jouw ervaring als managementassistent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat wij vragen:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
• Uitstekende kennis van Microsoft 365, met name PowerPoint, Outlook, Teams en Word
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Proactief, organisatorisch sterk en discreet

Wat wij bieden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.000, afhankelijk van ervaring
• Fulltime dienstverband (32-40 uur) met flexibele werktijden
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer en auto
• Informele en collegiale werksfeer

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevende organisatie in de techniek, gevestigd in Tilburg. Deze organisatie werkt met meer dan 100 collega’s aan innovatieve oplossingen, waarbij kwaliteit en veiligheid centraal staan. Je krijgt hier volop kansen om je persoonlijk te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. De werksfeer is collegiaal en open, met korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief. De locatie is goed bereikbaar vanuit Berkel-Enschot, Udenhout, Moergestel, Boxtel en Oisterwijk. Hier wordt jouw inzet gewaardeerd en kun je trots zijn op het gezamenlijke resultaat.