Managementassistent Jeugd

Youz; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast werk

20 uur per week

Arbeidsvoorwaarden volgens cao GGZ

Job summary

Youz Rijnmond zoekt een management assistent die de coördinatie van afspraken en agenda's bijhoudt, knelpunten signaleert en zelfstandig aanpakt. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek Watermolen 7 in Capelle aan den IJssel en werkt nauw samen met het secretariaat.

De functie vereist een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse en uitstekende kennis van MS Office, met name Outlook.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; GGZ-ervaring is een pré.
• Goede kennis van MS Office en met name Outlook.
• Kunnen plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning aan het managementteam.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen.
• Filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de managers.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat.

Skills

Coördinatie vaardigheden

Agenda management

Notuleren

Proactief handelen

MS Office (Outlook)

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO-niveau

Tools

MS Office

Outlook

Copilot

Job description

• Een ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden
• Gunstige arbeidsvoorwaarden

Waarom Werken bij Parnassia Groep?

• Een ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden
• Gunstige arbeidsvoorwaarden
• Alle specialismes onder één dak

Beschrijving

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de kliniek De Fjord & Lupine regio Rotterdam Rijnmond een management assistent.

Ben jij een kei in coördinatie van afspraken, agenda's actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Youz Rijnmond bestaat momenteel uit een duaal management team. Je komt te werken voor dit team en werkt nauw samen met de collega's van het secretariaat.

Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op de locatie Watermolen 7 in Capelle aan de IJssel.

Dit Ga Je Doen

• plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
• filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen;
• eerste aanspreekpunt zijn voor de managers;
• tevens ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.

Dit ben jij

• je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; ervaring binnen de GGZ is een pré;
• je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en met name de Outlook-agenda;
• je kunt goed plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning hierin bieden aan het managementteam;
• je hebt kennis van het werken met copilot of bereid je hier in te ontwikkelen;
• jouw positiviteit en humor wordt zeker gewaardeerd!;
• je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je hebt goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 20 uur per week;
• een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jacqueline Adrichem, Recruiter, via 06-83064993.

Wat gaat er gebeuren?

1. Solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in een functie bij Parnassia Groep. Je kunt eenvoudig solliciteren via het formulier onderaan de vacature. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, bekijken we je gegevens en controleren we of alle benodigde informatie compleet is. Binnen enkele werkdagen hoor je van ons.

2. Kennismaken

Zien we een mogelijke match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens het gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de functie, het team en jouw wensen en ambities. Vaak is er ook de mogelijkheid om een dag(deel) mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van de werkomgeving. Afhankelijk van de functie kan een tweede gesprek onderdeel zijn van de procedure.

3. Het vervolg

Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Een diplomacheck en referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. Bij indiensttreding vragen we daarnaast een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan vergoeden wij uiteraard.

Ben je niet geselecteerd voor deze functie? Dan kijken we graag met je mee naar andere mogelijkheden binnen Parnassia Groep. Misschien is er een andere vacature die beter aansluit bij jouw profiel en wensen.

4. Welkom bij Parnassia Groep

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Je nieuwe collega's staan klaar om je te verwelkomen. Met een passend inwerkprogramma zorgen we ervoor dat je een goede start maakt en je snel thuis voelt binnen onze organisatie. We kijken ernaar uit om met je samen te werken.