Managementassistent Inclusieve Samenleving

Gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Keuzepensioen bij ABP

Verantwoord thuis kunnen werken

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een gemotiveerde managementassistent voor de Inclusieve Samenleving. Je ondersteunt clustermanagers, bewaakt planning en zorgt voor een soepele uitvoering van afspraken binnen Beleid Sociale Leefomgeving, Servicepunt en Wijkteams.

Je taken omvatten agenda beheer, urenregistratie, versturen van mailingen en diverse administratieve werkzaamheden, met avondnotulering van wijkraden. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, salaris tot ruim 3.7k bruto per

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur een opleiding in administratie of managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office en digitale systemen; heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en ondersteuning bij de planning en organisatie.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailings en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Skills

Structuur aanbrengen

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ervaring

Education

MBO-4 niveau, administratie of managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Jouw visitekaartje

Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.

Managementassistent Inclusieve Samenleving

Katwijk | Max. € 3.743 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) | 20 uur per week

Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Jouw visitekaartje

Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.

Wat wij van je vragen

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel in je werkdagen en werktijden; deze stemmen we in overleg met elkaar af.

Wat bieden we

Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 trede afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Praktische informatie

Interne kandidaten krijgen voorrang in het sollicitatieproces. We beoordelen binnengekomen sollicitaties doorlopend. Dit betekent dat we geschikte kandidaten mogelijk al vóór de sluitingsdatum benaderen en uitnodigen voor een gesprek. De gesprekken staan gepland in de week van 30 november.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd