Managementassistent Inclusieve Samenleving

Gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Faciliteiten om verantwoord thuis te (

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een Managementassistent Inclusieve Samenleving voor 20 uur per week in Katwijk. Je ondersteunt clusterbeheerders, zorgt voor structuur en tijdige acties, en bewaakt de continuïteit in een dynamische omgeving.

Je werkt vanuit een mbo-4-niveau met relevante opleiding en ervaring, bent bekwaam in MS Office en digitale systemen, en communiceert helder en professioneel. Interne kandidaten hebben voorrang; het salaris is maximaal €3.743,- bruto per maand op basis van 36 uur.

Qualifications

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in administratie of managementondersteuning.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel in werkdagen en werktijden; afstemming met elkaar.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Skills

MBO-4 niveau

Administratieve ervaring

Microsoft Office

Education

Opleiding in administratie/managementondersteuning

Tools

Digitale systemen

Job description

Managementassistent Inclusieve Samenleving

Katwijk | Max. € 3.743 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) | 20 uur per week

Inclusieve Samenleving bestaat uit het cluster Beleid Sociale Leefomgeving, het cluster Servicepunt en het cluster Wijkteams.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je snel wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen en acties tijdig worden opgepakt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren voor de inwoners van Katwijk. Je zorgt voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een dynamische omgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailingen en zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Jouw visitekaartje

Je brengt structuur aan in werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega's. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en maakt duidelijke werkafspraken. Je bent betrouwbaar, servicegericht, representatief en communicatief sterk.

Wat wij van je vragen

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel in je werkdagen en werktijden; deze stemmen we in overleg met elkaar af.

Wat bieden we

Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 trede afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Praktische informatie

Interne kandidaten krijgen voorrang in het sollicitatieproces. We beoordelen binnengekomen sollicitaties doorlopend. Dit betekent dat we geschikte kandidaten mogelijk al vóór de sluitingsdatum benaderen en uitnodigen voor een gesprek. De gesprekken staan gepland in de week van 30 november.