Managementassistent Schinnen

Werken bij Heijmans; Netherlands; On-site; EUR 451,000 - 562,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract

Welkomstpakket en introductiedagen

Inwerktraject en buddy

Groei via Heijmans Academie

Smartphone en laptop

Arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw &/

Job summary

Heijmans zoekt een managementassistent die als visitekaartje van onze vestiging optreedt en het MT ondersteunt in alle organisatorische en administratieve taken. Je prioriteert, plant en coördineert afspraken, organiseert bijeenkomsten en stelt zakelijke correspondentie op volgens onze huisstijl.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners, voer je administratieve werkzaamheden uit en verzorg je onboarding voor nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding (secretarieel/administratief).
• Goede ICT-vaardigheden.
• Ervaring in een dynamische omgeving waar belangen kunnen wisselen.
• Beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Relevante werkervaring is een pre.

Responsibilities

• Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
• Bijeenkomsten van A tot Z organiseren.
• Zakelijke correspondentie opstellen volgens huisstijl.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, klanten en partners van MT-leden.
• Administratieve werkzaamheden zoals invoeren van gegevens en archiveren.
• Organiseren van een goede onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Voorraadbeheer voor de kantooromgeving.

Skills

Goede ICT-vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Planmatig denken en organiseren

Education

MBO-4 secretarieel/administratief

Job description

Maak het mee

Als managementassistent ben jij het visitekaartje van onze vestiging. Wie het management bezoekt, komt eerst bij jou terecht. Intern ben jij de ogen en oren van het team. Wij geloven dat mensen het beste presteren als ze goed in hun vel zitten, en jij helpt hen dat waar te maken. Je voelt feilloos aan waar de prioriteiten liggen, maar durft ook je mening te geven. Je geeft zelf vorm aan deze functie.

Dit ga je doen

• Afspraken prioriteren, plannen en coördineren
• Bijeenkomsten van A tot Z organiseren
• Zakelijke correspondentie opstellen volgens onze huisstijl
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, klanten en partners van de MT-leden
• Administratieve werkzaamheden zoals gegevens invoeren en documenten archiveren
• Organiseren van een goede onboarding voor nieuwe medewerkers
• Voorraadbeheer voor de kantooromgeving

Samen zijn we één

Je ondersteunt het managementteam van Heijmans Utiliteit regio Zuid-Oost. Dit team bestaat uit een regiodirecteur, vestigingsmanager, manager projecten, manager beheer & onderhoud, hoofd bedrijfsbureau en HR-manager.

Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun belangrijkste taak: het binnenhalen, realiseren en onderhouden van de mooiste projecten en contracten. Daarom houd jij je bezig met uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s en het organiseren van praktische zaken.

Als managementassistent ben je vaak het eerste aanspreekpunt van de afdeling en daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie. Daarnaast werk je nauw samen met de vestigingsmanager. Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de vestiging en weet goed aan te voelen waar prioriteiten liggen. Je deelt je observaties, denkt actief mee en durft ook je mening te geven als dat nodig is. Dankzij die samenwerking vormen jullie een sterk team en draag jij bij aan een werkomgeving waarin collega’s prettig kunnen werken en optimaal kunnen presteren.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract
• Een goed bruto maandsalaris tussen de € 3.371,- en €4.200,- afhankelijk van je ervaring en wat je verder meebrengt
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s
• Een goede balans tussen werk en privé
• Een smartphone en laptop
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatievaardigheden komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Schinnen spelen.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding (secretarieel/administratief)
• Goede ICT-vaardigheden
• Ervaring in een dynamische omgeving waar belangen kunnen wisselen
• Beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
• Relevante werkervaring is een pre

Collega spreken?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Gaston Broers, Vestigingsmanager, via [phone].