Managementassistent(e) met impact & groei

BaanHuis; Roermond; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

BaanHuis in Roermond zoekt een Managementassistent(e) die overzicht houdt, processen organiseert en collega’s ontzorgt. Je werkt nauwkeurig met vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken nagekomen worden in een informele, korte lijnen omgeving.

Je biedt ondersteuning aan de Algemeen Econoom en diverse functionarissen, beheert agenda’s, plant vergaderingen, maakt notulen en houdt dossiers op orde. Er is ruimte om het vak in de praktijk te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Qualifications

• Mbo-4 werk- en denkniveau in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie, notuleren en administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met zaaksystemen; dit is een belangrijke vereiste.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met Microsoft 365.
• Een integere, nauwkeurige en georganiseerde manier van werken.
• Zelfstandigheid, een dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Empathie en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met verschillende mensen en vertrouwelijke situaties.

Responsibilities

• Agenda- en vergaderbeheer: beheer agenda’s, plan afspraken en organiseer overleggen; zorg dat stukken tijdig klaarstaan.
• Notuleren en vastleggen: conceptnotulen, besluiten- en actielijsten bijhouden.
• Administratieve ondersteuning: correspondentie, dossiers en archieven op orde houden.
• Ondersteuning van Officialaat: plannen van gesprekken en zittingen, verzorgen uitnodigingen en correspondentie.
• Samenwerken en ontzorgen: afstemmen met collega’s en continuïteit van werkzaamheden waarborgen.

Skills

Agenda beheer

Vergaderorganisatie

Notuleren

Administratieve werkzaamheden

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Dienstverlenende houding

Microsoft 365

Secretariële vaardigheden

Zaaksystemen

Education

MBO-4 richting secretariële/administratieve

Tools

Zaaksystemen

Microsoft 365

Job description

BaanHuis in Roermond zoekt een Managementassistent(e) die overzicht houdt, processen organiseert en collega’s ontzorgt. Je werkt nauwkeurig met vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken nagekomen worden in een informele, korte lijnen omgeving.

Je biedt ondersteuning aan de Algemeen Econoom en diverse functionarissen, beheert agenda’s, plant vergaderingen, maakt notulen en houdt dossiers op orde. Er is ruimte om het vak in de praktijk te leren en jezelf verder te ontwikkelen.