Managementassistent – Secretariële Ondersteuning

bisdom-roermond; Roermond; Remote; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Het bisdom Roermond zoekt een Managementassistent(e) ter ondersteuning van de Dienst Economie en Bouwzaken. Je beheert agenda’s, bereidt correspondentie voor en notuleert vergaderingen, terwijl je zorgt voor een soepele secretariële dienstverlening voor REA en het Officialaat.

Je werkt zelfstandig, ziet prioriteiten en bewaakt dossiervorming en informatievoorziening. Een veelzijdige rol waarin betrouwbaarheid en discreet samenwerken centraal staan.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel/administratief.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is gewenst.
• Kennis en ervaring met zaaksystemen is vereist.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk.
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding is vereist.
• Vertrouwelijke informatie wordt zorgvuldig en discreet behandeld.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van afspraken en actiepunten.
• Verzorgen van secretariële ondersteuning voor de REA en Officialaat.
• Zorgdragen voor overzichtelijke archivering en correcte dossiervorming.
• Uitvoeren van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Skills

Organisatorisch talent

Nauwkeurigheid

Discretie

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Prioriteiten stellen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Zaaksystemen

Microsoft Office

Job description

Het bisdom Roermond zoekt een Managementassistent(e) ter ondersteuning van de Dienst Economie en Bouwzaken. Je beheert agenda’s, bereidt correspondentie voor en notuleert vergaderingen, terwijl je zorgt voor een soepele secretariële dienstverlening voor REA en het Officialaat.

Je werkt zelfstandig, ziet prioriteiten en bewaakt dossiervorming en informatievoorziening. Een veelzijdige rol waarin betrouwbaarheid en discreet samenwerken centraal staan.