Vacature Managementassistent(e)

bisdom-roermond; Roermond; Remote; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Het bisdom Roermond zoekt een Managementassistent(e) ter ondersteuning van de Dienst Economie en Bouwzaken. Je beheert agenda’s, bereidt correspondentie voor en notuleert vergaderingen, terwijl je zorgt voor een soepele secretariële dienstverlening voor REA en het Officialaat.

Je werkt zelfstandig, ziet prioriteiten en bewaakt dossiervorming en informatievoorziening. Een veelzijdige rol waarin betrouwbaarheid en discreet samenwerken centraal staan.

Qualifikationen

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel/administratief.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is gewenst.
• Kennis en ervaring met zaaksystemen is vereist.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk.
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding is vereist.
• Vertrouwelijke informatie wordt zorgvuldig en discreet behandeld.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.

Aufgaben

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van afspraken en actiepunten.
• Verzorgen van secretariële ondersteuning voor de REA en Officialaat.
• Zorgdragen voor overzichtelijke archivering en correcte dossiervorming.
• Uitvoeren van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Kenntnisse

Organisatorisch talent

Nauwkeurigheid

Discretie

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Prioriteiten stellen

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Zaaksystemen

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Dienst Economie en Bouwzaken | 40 uur per week

Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht creëert, zorgvuldig werkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende functie?

Het bisdom Roermond is op zoek naar een betrokken en zelfstandige Managementassistent(e) die de Dienst Economie en Bouwzaken komt versterken.

In deze afwisselende functie ondersteun je onder andere de Algemeen Econoom en andere betrokken functionarissen bij hun secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, correspondentie, vergaderingen en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Over het bisdom Roermond

Het bisdom Roermond ondersteunt vanuit zijn organisatie de bisschop, de vicaris-generaal, de hulpbisschop en de parochies in Limburg bij uiteenlopende bestuurlijke, financie le en organisatorische aangelegenheden.

De Dienst Economie en Bouwzaken vervult hierin een belangrijke ondersteunende rol. De organisatie is volop in ontwikkeling, waarbij professionalisering van werkprocessen en veranderingen binnen de parochiestructuur belangrijke aandachtspunten zijn.
Als Managementassistent(e) lever je een waardevolle bijdrage aan een gestructureerde, zorgvuldige en efficie nte ondersteuning van deze werkzaamheden.

Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin organiseren, communiceren en administratief ondersteunen centraal staan.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie, vergaderstukken en andere documenten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten.
• Verzorgen van de secretarie le ondersteuning van de Raad voor Economische Aangelegenheden (REA).
• Verzorgen van secretarie le en administratieve ondersteuning voor het Officialaat (Kerkelijke Rechtbank), als onderdeel van het totale takenpakket.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering, correcte dossiervorming en betrouwbare informatievoorziening.
• Uitvoeren van overige secretarie le, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de dienst.
• Je weet zelfstandig prioriteiten te stellen, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die zorgvuldig en discreet werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en zich prettig voelt in een omgeving waarin betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk zijn.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretarie le, administratieve of organisatorische richting.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Kennis en ervaring met zaaksystemen is een must.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen.
• Goede kennis van Microsoft Office en vaardigheid in het werken met digitale systemen.
• Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en weet je ook bij wisselende prioriteiten het overzicht te bewaren.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor 40 uur per week.
• Een bijzondere werkomgeving met maatschappelijke en organisatorische betekenis.
• Een afwisselend takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Samenwerking met verschillende functionarissen binnen het bisdom.
• Arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij de functie, waarbij rekening wordt gehouden met relevante werkervaring.