Managementassistent duurzame toegang 40u/w

DC Engineers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 106,000 - 120,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een ervaren managementassistent om de portefeuille Duurzame Toegang van het directielid zelfstandig te organiseren en te faciliteren. Je ontzorgt proactief, ondersteunt de strategiegroep en denkt mee over verbeteringen aan processen en efficiency.

Je beheert de agenda en emailinbox, bereidt (hybride) vergaderingen voor en legt notulen met actiepunten vast. Je werkt in een team van 8 medewerkers en vervangt elkaar waar nodig, met ruimte voor verbeteringen en

Qualifications

• Zeer ervaren managementassistent met minimaal 7 jaar ervaring.
• Can-do mentaliteit en proactieve houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Structureren van de agenda en beheren van de emailinbox van het directielid.
• Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen; notulen en actiepunten.
• Ondersteunen van de strategiegroep en afdelingshoofden waar mogelijk.
• Organiseren van bijeenkomsten en externe bezoeken; fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Can-do mentaliteit

Job description

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE

Duur: 26-10-2026 - 01-03-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 05-10-2026

Project:

Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.

• meer inhoudelijke
• ondersteuning.

Het desbetreffende directielid krijgt een flink drukke tijd en aan de MA ook de opdracht om deze niet alleen optimaal te ontzorgen maar ook proactief mee te denken wat er nog meer mogelijk is aan een betere

• meer inhoudelijke
• ondersteuning.

Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 MA's die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 77 en 87 euro per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.

Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang van het betreffende directieteamlid. Je ontzorgt op proactieve wijze het directielid, ondersteunt de strategiegroep en geeft waar mogelijk ondersteuning aan de afdelingshoofden waar het directielid het aanspreekpunt voor is.

De opdracht omvat het structureren van de agenda, het beheren van de emailinbox van het directielid, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. De managementassistent houdt ook de opvolging van de actiepunten in de gaten.

Correspondentie en informatieverzoeken worden snel afgehandeld of voorbereid. Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten, bezoeken van buiten en events die verband houden met de portefeuille. De opdrachtnemer fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.

De MA krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.

Achtergrond opdracht

Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.

• meer inhoudelijke
• ondersteuning.

Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 MA's die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.

Eisen

• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt om orde in chaos te scheppen en zowel in processen als procedures voorstellen voor nieuwe en efficiency slagen te doen en waar mogelijk doorvoert
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 3 dagen p/week maandag, dinsdag en donderdag)

Competenties

• Kan goed samenwerken en verbinden
• proactief
• organisatiesensitief
• integer
• stressbestendig
• houdt van een dynamische omgeving.

Functie-eisen:

• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt het belangrijk om orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor vernieuwing en efficiency-slagen in processen en procedures en voert deze waar mogelijk door
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag).

Aanvullende informatie:

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands