Managementassistent: Communicatie, Structuur & Impact

Spie West; Schiedam; On-site; EUR 40,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris en winstdeling

Reiskostenvergoeding

Flexibele arbeidsvoorwaarden

1250 opleidingen om uit te kiezen

Vakantie- en ADV-dagen

Goede pensioenregeling

Mogelijkheid om aandelen te worden

Job summary

SPIE West zoekt een Managementassistent die de directie ondersteunt en de interne communicatie versterkt. Je beheert agendas, plant MT-overleggen en vertaalt verhalen uit de organisatie naar aantrekkelijke content.

Je werkt vanuit de combinatie van organisatiekunde en communicatie, met verantwoordelijkheid voor notuleren, communicatiecampagnes en het beheer van SharePoint en narrowcasting.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en communicatief sterk.
• Je schrijft helder en doelgroepsgericht en maakt verhalen zichtbaar.
• Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houdt overzicht bij veel taken.
• Je schakelt tussen directie, management en collega’s binnen de organisatie.

Responsibilities

• Beheer mailbox en directie-agenda, bewaak prioriteiten en acties.
• Bereid MT-overleggen voor, verzamel en verspreid stukken, notuleer en zet acties uit.
• Stel correspondentie op, verzorgt administratieve werkzaamheden en pak urgente vraagstukken op.
• Schrijf nieuwsbrieven, beheer SharePoint en narrowcasting.
• Neem interviews af, bezoek projecten en vertaal verhalen naar content en employer branding.
• Ontwikkel interne communicatiecampagnes en adviseer het management.
• Bereid presentaties en dashboards voor en draag bij aan BHV/BCP.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Vertrouwelijke informatie

Samenwerken met directie/management

Tools

SharePoint

Narrowcasting

Presentaties

Job description

SPIE West zoekt een Managementassistent die de directie ondersteunt en de interne communicatie versterkt. Je beheert agendas, plant MT-overleggen en vertaalt verhalen uit de organisatie naar aantrekkelijke content.

Je werkt vanuit de combinatie van organisatiekunde en communicatie, met verantwoordelijkheid voor notuleren, communicatiecampagnes en het beheer van SharePoint en narrowcasting.