Management assistente

Spie West; Schiedam; On-site; EUR 40,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris en winstdeling

Reiskostenvergoeding

Flexibele arbeidsvoorwaarden

1250 opleidingen om uit te kiezen

Vakantie- en ADV-dagen

Goede pensioenregeling

Mogelijkheid om aandelen te worden

Job summary

SPIE West zoekt een Managementassistent die de directie ondersteunt en de interne communicatie versterkt. Je beheert agendas, plant MT-overleggen en vertaalt verhalen uit de organisatie naar aantrekkelijke content.

Je werkt vanuit de combinatie van organisatiekunde en communicatie, met verantwoordelijkheid voor notuleren, communicatiecampagnes en het beheer van SharePoint en narrowcasting.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en communicatief sterk.
• Je schrijft helder en doelgroepsgericht en maakt verhalen zichtbaar.
• Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houdt overzicht bij veel taken.
• Je schakelt tussen directie, management en collega’s binnen de organisatie.

Responsibilities

• Beheer mailbox en directie-agenda, bewaak prioriteiten en acties.
• Bereid MT-overleggen voor, verzamel en verspreid stukken, notuleer en zet acties uit.
• Stel correspondentie op, verzorgt administratieve werkzaamheden en pak urgente vraagstukken op.
• Schrijf nieuwsbrieven, beheer SharePoint en narrowcasting.
• Neem interviews af, bezoek projecten en vertaal verhalen naar content en employer branding.
• Ontwikkel interne communicatiecampagnes en adviseer het management.
• Bereid presentaties en dashboards voor en draag bij aan BHV/BCP.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Vertrouwelijke informatie

Samenwerken met directie/management

Tools

SharePoint

Narrowcasting

Presentaties

Job description

Dit ga je doen als

Als Managementassistent bij SPIE ben je de rechterhand van de directie én speel je een actieve rol in de interne communicatie. Je brengt structuur in agenda’s, overleggen en acties, terwijl je ook verhalen uit de organisatie vertaalt naar sterke communicatie.
Van MT overleg en directiepresentatie tot projectbezoek en interview: jouw werk is veelzijdig. Zo breng je overzicht, verbinding en zichtbaarheid binnen SPIE.

• Je beheert de mailbox en agenda van de directie, bewaakt prioriteiten en houdt openstaande acties scherp in beeld
• Je bereidt MT overleggen voor, verzamelt en verspreidt vergaderstukken, notuleert en zet acties uit
• Je stelt correspondentie op, verzorgt administratieve werkzaamheden en pakt urgente vraagstukken en escalaties daadkrachtig op
• Je schrijft nieuwsbrievenen, stelt artikelen en andere interne communicatie op en beheert onder andere SharePoint en narrowcasting
• Je neemt interviews af, bezoekt projecten en vertaalt verhalen uit de organisatie naar aantrekkelijke content en employer branding
• Je ontwikkelt interne communicatiecampagnes en adviseert het management en de directie over communicatie richting medewerkers
• Je bereidt presentaties, directiebeoordelingen, tradingreviews, visualisaties en dashboards voor en draagt bij aan BHV, BCP en andere bijzondere projecten

Dit heb je nodig

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en voelt goed aan wat er binnen een organisatie speelt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en pakt zaken uit jezelf op.

• Je hebt ervaring als Managementassistent, directiesecretaresse, communicatiemedewerker of in een vergelijkbare veelzijdige functie
• Je schrijft helder, aantrekkelijk en doelgroepgericht en vindt het leuk om verhalen uit de organisatie zichtbaar te maken
• Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houd ook bij veel verschillende werkzaamheden overzicht
• Je schakelt gemakkelijk tussen directie, management en collega’s binnen de organisatie
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en ziet waar jouw ondersteuning of communicatieadvies verschil maakt
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en communiceert professioneel
• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen

Dit is het voor mij

• Een goed salaris én winstuitkering
• Een Reiskostenvergoeding
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
• Volop vakantie- en ADV-dagen
• Een goede pensioenregeling
• Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden