Adviseur M&O - 32 tot 40 uur - Heemstede | Heemstede

Stichting WijWijzer scholen; Heemstede; On-site; EUR 44,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 10/11

Reiskostenvergoeding CAO

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

53 vakantiedagen

Laptop en telefoonkostenvergoeding

Uitruilregeling

Kantoor in Heemstede

Job summary

Stichting WijWijzer scholen zoekt een ervaren HR-adviseur Mens & Organisatie voor 32–40 uur per week. Je dient als direct aanspreekpunt voor directeuren en ontwikkelt HR-beleid ter ondersteuning van 14 directeurs en de onderwijsvisie van de stichting.

Je werkt nauw samen met het bestuur en collega-adviseurs, adresseert arbo- en formatievragen en vertaalt vakkennis naar praktijkgerichte HR-oplossingen binnen het primair onderwijs.

Qualifications

• HBO-opleiding Personeel en Arbeid of vergelijkbaar.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Ervaring in een grote organisatie, bij voorkeur in onderwijs.

Responsibilities

• Beleid ontwikkelen en HR-ondersteuning bieden aan directeuren in de regio.
• Eén aanspreekpunt voor directeuren en strategische maar ook praktische vragen.
• Signaleren en adviseren over verzuim, functioneren, werkgeluk en formatie.
• Analyseren HR-instrumenten, opstellen van rapportages en jaarplannen.
• Samenwerken met het bestuur en AFAS-gegevens gebruiken voor verslaglegging.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Onderwijssector-ervaring

Analytisch denkvermogen

Dienstverlenend karakter

Education

HBO-opleiding Personeel & Arbeid of vergelijkbaar

Job description

Vacature omschrijving

WijWijzer scholen is een jonge en ambitieuze organisatie in het primair onderwijs in de regio’s Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en Aalsmeer. Iedere dag krijgen rond de 7.000 kinderen onderwijs op één van de 28 scholen. Wij bieden openbaar en confessioneel onderwijs.

Wat ons uniek maakt, is de diversiteit tussen onze 28 scholen en de fijne samenwerking met het bestuurskantoor. Dienstverlenend, pro‑actief en adviserend zijn termen die bij ons passen. Op het bestuurskantoor werken circa 30 collega’s op verschillende afdelingen zoals Onderwijs & Kwaliteit, Financiën, Huisvesting & Facilitair samen om de scholen te ondersteunen.

Voor dit professionele team zoeken wij een ervaren teamlid voor de rol van:

Adviseur Mens & Organisatie (32 tot 40 uur)

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment werk je aan het ontwikkelen van beleid dat medewerkers motiveert en elke dag een beetje beter maakt. Het andere moment ben je de strategische sparringpartner van een schooldirecteur over de formatie, verzuimaanpak of complexe personeelskwesties. Je bent een onmisbare schakel in het vertalen van onze visie naar concrete HR‑oplossingen die bijdragen aan goed onderwijs.

Concreter vertaalt zich

Eerste aanspreekpunt voor directeuren

Voor de helft van onze scholen ben je het directe aanspreekpunt voor directeuren. Zij kunnen bij jou terecht voor allerlei strategische maar ook praktische vragen over bijvoorbeeld het toepassen van intern beleid, arbeidsvoorwaarden, de CAO, formatie en exitgesprekken.

Beleid ontwikkelen

Je signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar HR‑beleid dat past bij de ambitie en strategische koers van WijWijzer. Je werkt hierin integraal samen met je collega‑adviseurs op het bestuurskantoor. Jouw specifieke portefeuilles richten zich daarbij op ‘Opleiden en Professionaliseren’ en ‘Werving en Selectie’.

Signalering en advies

Je ondersteunt directeuren en het College van Bestuur bij thema’s als verzuim, functioneren, werkgeluk, personeelsplanning en formatie. Signalen die je oppakt, neem je mee in oa de (tertiale) managementgesprekken.

Uitvoeren

Je zorgt dat HR‑processen en -systemen aansluiten bij onze visie en het beleid en analyseert HR‑instrumenten op hun effectiviteit. Je signaleert waar processen efficiënter ingericht kunnen worden en neemt actie. Daarnaast schrijf je mee aan rapportages en jaarplannen en de verantwoording hiervan. Je maakt hanteerbare procedures en werkt nauw samen met directeuren en collega‑adviseurs aan het (formatie)beleid. Met behulp van data uit o.a. AFAS stel je compacte rapportages en beleidsstukken samen.

Samenwerken

Je neemt deel aan interne werkgroepen en vertegenwoordigt WijWijzer in externe werkgroepen om gezamenlijke doelen te realiseren en in de onderwijsregio.

In het kort: jij bent voor WijWijzer hét HR‑aanspreekpunt voor 14 directeuren en hier ben en voel je je ook verantwoordelijk voor.

Functie‑eisen

Wie ben jij?

Jij bent een gedreven HR‑professional met ervaring in een grote organisatie, bij voorkeur in het onderwijs. Je hebt een passende HBO‑opleiding (Personeel en Arbeid of vergelijkbaar). Je hebt een dienstverlenende instelling, maar weet ook jouw grenzen te bewaken. Vanzelfsprekend heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een denker en doener - analytisch, oplossingsgericht, laagdrempelig, organisatiesensitief en positief. En bovenal een fijne collega.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Bij WijWijzer krijg je een veelzijdige en betekenisvolle rol voor 32 tot 40 uur per week. Je maakt deel uit van een betrokken team en krijgt de ruimte om jouw ideeën en expertise in te zetten. Het team van Mens & Organisatie bestaat uit zes collega’s, waarvan 2 adviseurs en 4 andere collega’s met ieder hun eigen vakgebied zoals salaris‑ en personeelsadministratie, verzuim en professionalisering.

Je krijgt bij ons volop de ruimte om je vakmanschap en ambities verder te ontwikkelen. We bieden je een afwisselende functie in een fijne werkomgeving waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen. Werkplezier staat bij ons op 1! Je werkt veelal vanuit het bestuurskantoor in Heemstede of op een van de scholen.

Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Primair Onderwijs:

• Salarisschaal 10 (€ 3.665,- tot € 5.586,-) of salarisschaal 11 (€ 3.688,- tot € 6.509,-), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO;
• Een vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%
• Minimaal 53 vakantiedagen per jaar (inclusief feestdagen) bij een fulltime dienstverband. Indien gewenst kunnen deze deels buiten de schoolvakanties worden opgenomen;
• Laptop en telefoonkostenvergoeding;
• Een fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling;
• Werken vanuit ons mooie en gezellige bestuurskantoor in Heemstede.

Sollicitatieprocedure

Voor nadere inlichtingen m.b.t. de functieomschrijving kun je contact opnemen met Judith van der Jagt van de afdeling Mens & Organisatie op 06-24501279 of via de mail [e-mail].

Procedure

Je kunt tot uiterlijk maandag 16 november 2026 solliciteren. De eerste gesprekken zijn op dinsdag 24 november tussen 09.00 en 13.00 uur. En de tweede ronde is op donderdag 3 december tussen 13.00 en 17.00 uur. De gesprekken zijn op ons kantoor in Heemstede.

Over WijWijzer scholen

WijWijzer Scholen bestaat uit 28 prettige basisscholen waar ouders hun kinderen graag naar toe brengen en waar je graag werkt, omdat we: samen leren, elkaar ruimte geven en uitdagen. Iedere school geeft hier op een eigen, unieke manier vorm aan, zodat leerlingen, ouders en medewerkers hier de vruchten van plukken. Onze scholen staan in de gemeenten Aalsmeer, Haarlemmermeer, Heemstede, Zandvoort en Bloemendaal. Lees meer op www.wijwijzer.nu.