*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij internationaal productiebedrijf (20 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Managementassistent( m/v) voor een internationaal productiebedrijf in Almelo. De functie is 20 uur per week en omvat secretariële en organisatorische ondersteuning aan de algemeen en operationeel directeur.

Je vervangt de receptioniste bij afwezigheid en werkt flexibel 28 uur per week als dat nodig is. Gezocht wordt een proactieve, georganiseerde persoonlijk met goede Nederlands- en Engels-vaardigheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Ervaring met het organiseren van (internationale) reizen.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Representativiteit, goede sociale vaardigheden, klantvriendelijk.
• Besluitvaardig en flexibel inzetbaar; beschikbaarheid 20 uur per week (28 uur bij afwezigheid receptioniste).

Responsibilities

• Agendabeheer beide directeuren.
• Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Het organiseren van trainingen/cursussen voor beide directeuren.
• Aanspreekpunt voor externe partijen.
• Overige secretariële en organisatorische taken.
• Bij afwezigheid van de receptioniste: telefoon, bezoekers, wagenparkbeheer, hotels boeken en reizen regelen, visa aanvragen, postbehandeling.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Duits (pré)

Organisatievermogen

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij internationaal productiebedrijf (20 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een internationaal productiebedrijf in ALMELO op zoek naar een

Extra informatie

• In deze functie ondersteun je de algemeen en de operationeel directeur van deze organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied.
• Dit is een functie voor 20 uur per week (verdeling: 6-8 uur op maandag en de overige uren verdeeld over de werkweek t/m in ieder geval de donderdag).
• In deze functie is er veel ruimte voor eigen initiatief.
• In deze functie vervang je de receptioniste bij afwezigheid (vakantie of vrije dagen) en dan ben je bereid om 28 uur per week te werken.

Tot je taken behoren o.a.

• Agendabeheer beide directeuren
• Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Het organiseren van trainingen/cursussen voor beide directeuren
• Aanspreekpunt voor externe partijen
• Overige secretariële en organisatorische taken
• Bij afwezigheid van de receptioniste (vakantie en vrije dagen) neem je haar taken over: het aannemen van de telefoon, het ontvangen van bezoekers, wagenparkbeheer, hotels boeken en reizen regelen, visa aanvragen, postbehandeling.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever o.a.

• MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Beheersing van de Duitse taal is een pré
• Je hebt ervaring met het organiseren van (internationale) reizen
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma
• Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
• Representativiteit, goede sociale vaardigheden, klantvriendelijk
• PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK (volgens bovenstaande verdeling van uren) en bereidheid om bij afwezigheid van de receptioniste 28 uur per week te werken