Tijdelijke officemanager (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Almere is op zoek naar een Secretaresse voor een kleine industriële organisatie. De rol omvat 2 dagen per week ondersteuning op secretarieel gebied en HR-zaken. Je bent verantwoordelijk voor communicatie, bezoekersontvangst, en administratieve taken. De ideale kandidaat heeft een HBO of MBO opleiding, meerdere jaren ervaring, en uitstekende vaardigheden in Nederlands en Engels. Interesse? Stuur je CV naar [e-mail].

Qualifications

• Meerdere jaren relevante werkervaring in soortgelijke functies.
• Zeer gemotiveerd en zichtbaar plezier in het werk.
• Nauwgezette aandacht voor details.
• Zelfstandig maar deel uit kunnen maken van het team.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Bezoekers ontvangen en bedrijfsagenda beheren.
• Uitvoering geven aan HR zaken.
• Bijhouden van de website en social media.
• Assistentie bij het voorbereiden van beurzen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Resultaatgerichtheid

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Computervaardigheden

Social media vaardigheden

Education

Afgeronde HBO opleiding

MBO opleiding

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALMERE is voor een kleine industriële organisatie PER DIRECT op zoek naar een

(2 dagen verdeeld over de week, tot half oktober 2018)

De huidige officemanager is inmiddels met zwangerschapsverlof. De directie van deze organisatie heeft voor 2 dagen per week (maandag/donderdag óf dinsdag/donderdag) ondersteuning nodig op secretarieel gebied, maar ook op het gebied van HR, facilitaire zaken en andere bureau overkoepelende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en verzorging zakelijke correspondentie (via telefoon, e-mail, post etc.)
• Bezoekers ontvangen en beheer bedrijfsagenda
• Uitvoering geven aan HR zaken (ARBO, arbeidscontracten)
• Bijhouden van de website, internetshowrooms en webwinkel
• Beheer personeelsadministratie
• Bieden van facilitaire ondersteuning
• Regelen van reizen en accommodaties
• Assistentie bij het voorbereiden van beurzen
• Algemene taken ter ondersteuning van het bedrijfsbeleid

Vereisten

• Afgeronde HBO opleiding, eventueel MBO opleiding
• Meerdere jaren relevante werkervaring in soortgelijke functies
• Zeer gemotiveerd en zichtbaar plezier in het werk
• Sterke organisatorische en communicatieve eigenschappen
• Nauwgezette aandacht voor details
• Klantgericht, resultaatgericht en proactief
• Stressbestendig, georganiseerd en flexibel
• Uitstekende computervaardigheden en bekend met social media mogelijkheden
• Zelfstandig maar tegelijkertijd deel uit kunnen maken van het team
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Liefst goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift

Interesse?

Ben je per direct beschikbaar en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Almere ([e-mail])