Managementassistent

Impact Vandaag; Utrecht; Hybride; EUR 37 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw CAO

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Impact Vandaag zoekt een ervaren managementassistent voor de Werk en Inkomen Lekstroom (WIL). Je beheert de agenda’s, bewaakt prioriteiten en verzorgt de organisatie van vergaderingen en catering waar nodig.

Je levert diverse administratieve werkzaamheden en zorgt voor het beheer van digitale bestanden. Een mbo-4 diploma managementondersteuning is vereist en minimaal 2 jaar relevante ervaring in de afgelopen 5 jaar.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo4-opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met MS Office (noem dit in het cv).

Responsabilités

• Je beheert de vaak volle agenda's van collega’s en fungeert als schakel tussen interne en externe partijen.
• Je plant (serie) afspraken en reserveert vergaderruimten.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden en beheert (digitale) bestanden en systemen.

Connaissances

Plannen en organiseren

Klantgericht

Accuraat werken

MS Office

Topdesk

Formation

MBO 4 opleiding managementondersteuning

Outils

MS Office

Topdesk

Description du poste

## ManagementassistentGemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)Stadsplein 1B, 3431 LZ Nieuwegein, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -3.958,39 p/m 28,55 p/u24 - 32 uur p/w3 maandenUtrechtOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 12 oktober 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is beperkt mogelijk. Je bent minimaal op woensdag (8 uur), donderdag (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) op kantoor aanwezig.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:* Je plant (serie) afspraken;* Je reserveert vergaderruimten;* Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;* Je plant vergaderingen (reeksen);* Je faciliteert catering, indien nodig;* Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;* Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).### Eisen* Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office (benoem in het cv waar dit is opgedaan)* Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten);* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat(benoem in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten);* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent( benoem in het CV waar dit is opgedaan) (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv) (20 punten).### Competenties* Plannen en organiseren* Klantgericht* Accuraat werken### Organisatie & TeamWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving. **Wie zoeken wij?** Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je voor het secretariaat een verbetervoorstel, dan stem je dit af met de collega's. Je denkt oplossingsgericht. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.958,39 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 24 - 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.