Managementassistent

Scholengroep LingeRijn; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Oktobertoelage

Persoonlijk budget 90 uur

Collectieve verzekering tegen inkomen-

Keuzepakket arbeidsvoorwaarden met fis

Pensioenopbouw ABP

Job summary

Scholengroep LingeRijn zoekt een managementassistent voor HPC Zetten. Je ondersteunt het managementteam op administratief en organisatorisch gebied, draait vol in de dagelijkse gang van zaken en bewaakt prioriteiten. Je beheert agenda's, verwerkt post en mails en stelt nieuwsbrieven op.

Daarnaast organiseer je en voer je (management)bijeenkomsten uit, bewaak je deadlines en verzorg je (externe) communicatie. Een afwisselende, belangrijke rol binnen een warme, professionele schoolgroep.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken vereist.
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden noodzakelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office is een must.

Responsibilities

• Agenda beheer van de rector en managementteam.
• Verwerken en behandelen van post, mails en verzoeken.
• Administratieve werkzaamheden en interne/externe nieuwsbrief opstellen.
• Acties, deadlines en afspraken bewaken.
• Ondersteuning bij organiseren en uitvoeren van schoolactiviteiten en bijeenkomsten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardigheid

Proactieve werkhouding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt?
Zorg jij ervoor dat alle agenda's op elkaar zijn afgestemd? Dat vergaderingen worden genotuleerd en iedereen weet wat de prioriteiten zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het HPC Zetten is op zoek naar een:

Voor het HPC Zetten zijn wij op zoek naar een managementassistent. In jouw rol ondersteun je het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden. Administratief, organisatorisch of secretarieel. Jij draait je hand er niet voor om.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• agendabeheer van de rector;
• het verwerken en behandelen van post, mails en verzoeken aan de schoolleiding;
• het verrichten van administratieve werkzaamheden;
• het opstellen van de interne en externe nieuwsbrief;
• het bewaken van acties, deadlines en afspraken;
• het verzorgen van onze (externe) communicatie;
• ondersteunen bij het organiseren en/of uitvoeren van schoolactiviteiten of (management)bijeenkomsten;

Wat vragen wij van jou?

Jij bewaart het overzicht. Jij kent de prioriteiten van het managementteam en zorgt ervoor dat iedereen hiervan op de hoogte is. Daarnaast vragen wij:

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• in het bezit van organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• ervaring met Microsoft Office;
• een proactieve, flexibele en betrouwbare werkhouding.

We zijn een atypische streekschool. Eentje met een open blik naar buiten en een grenzeloze nieuwsgierigheid. We zoeken daarom collega’s die ruimdenkend zijn, open staan voor vernieuwing en creativiteit meebrengen.

Aan de ene kant zijn we die warme, gezellige ‘ons kent ons’-school (met ongeveer 900 leerlingen), aan de andere kant zijn we een vooruitstrevende organisatie met focus en ambitie. Een unieke school dus, met alle leerroutes onder één dak. Waar elke leerling uit de wijde omgeving onderwijs kan vinden wat bij hem of haar past.

We hebben een brede onderbouw en bieden een gepersonaliseerd leertraject, zodat belangrijke keuzes een beetje kunnen worden uitgesteld. Dit zorgt voor een fijne overgang van PO naar VO en geeft leerlingen meer grip en zelfvertrouwen.

HPC Zetten is een school die bovendien onderdeel uitmaakt van de goed georganiseerde en regionaal sterk verankerdeScholengroep LingeRijn. Scholengroep LingeRijn biedert kwalitatief, ambitieus en eigentijds onderwijs dicht bij huis, zodat kinderen zich in hun vertrouwde omgeving optimaal kunnen voorbereiden op hun toekomst.

Wat bieden wij jou?

Uiteraard bieden wij jou een uitdagende functie binnen een hecht team waarbij collega’s voor elkaar door het vuur gaan.

• Een tijdelijke aanstelling i.v.m. vervanging. Bij voorkeur zo snel mogelijk starten;
• inschaling vindt plaats in schaal 6 of 7 cao vo afhankelijk van opleiding en ervaring (maximaal € 3.937,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een oktobertoelage van € 1.640,- bruto bij een fulltime aanstelling;
• een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve verzekering tegen inkomensterugval bij arbeidsongeschiktheid en een meerkeuzepakket aan arbeidsvoorwaarden met belastingvoordeel zoals een nieuwe elektrische fiets;
• pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Zie jij het wel zitten?

Dan maken we graag kennis met je! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzanne Loermans, medewerker planning en organisatie, via [e-mail] of telefonisch via 0488 451 544.