Managementondersteuner/projectondersteuner HLC

Werkenbijhanze; Groningen; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Max. 53 verlofdagen per jaar

Hanse PL Academy

Thuiswerkfaciliteiten

Duurzame inzetbaarheidsuren

Job summary

Werkenbijhanze zoekt een management-/projectondersteuner voor het Hanze Leerconcept (HLC). Je ondersteunt de programmamanager en team, organiseert bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en bewaakt voortgang van afspraken.

Daarnaast help je bij redactie van beleidsstukken, communiceert via Mijnhanze en ontwikkelt diverse communicatie-uitingen, met nadruk op samenwerking binnen ABK en met andere afdelingen.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Digital vaardig en snel systemen eigen maken, bij voorkeur Microsoft 365.
• Affiniteit met onderwijs en kunnen omgaan met verschillende belangen en doelgroepen.
• Ervaring met LEAN-methodiek en Obeya-bord is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij redigeren van (beleid)stukken en bij voorbereiden en monitoren van besluitvormingsprocessen.
• Voortgang bewaken van gemaakte afspraken en afstemming met Marketing & Communicatie (M&C).
• Schrijven en plaatsen van teksten op Mijnhanze en ontwikkelen van communicatie-uitingen.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Communicatief

Samenwerken

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Canva

Obeya-bord

Job description

Wat ga je doen
Als managementondersteuner/projectondersteuner Hanze Leerconcept (HLC) voer je administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden uit voor het programmateam HLC. Jouw werkzaamheden richten zich zowel op de directe ondersteuning van de programmamanager en het programmateam als op ondersteuning van specifiek activiteiten. Hierbij kun je denken aan het organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het ondersteunen bij het redigeren van (beleid)stukken en het voorbereiden en monitoren van diverse (besluitvormings)processen. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Ook voer je in afstemming met collega’s vanMarketing & Communicatie (M&C)communicatiewerkzaamheden uit. Denk hierbij aan het schrijven en plaatsen van teksten op Mijnhanze en het ontwikkelen van diverse communicatie-uitingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het cluster Advies, Beleid en Kwaliteit (ABK). Het cluster ABK is een van de drie clusters die het primaire proces van de Hanze ondersteunt. Bij het cluster werken ruim 300 collega's, die zich elke dag inzetten voor een optimale dienstverlening richting studenten en medewerkers. Binnen het cluster is er veel expertise op het gebied van studentzaken, personeelszaken, communicatie, marketing, innovatief (honours)onderwijs, (praktijkgericht) onderzoek en financiën. Het cluster heeft daarbij een belangrijke strategische adviesfunctie op diverse thema's naar de organisatie en hetCollege vanBestuur.

Dit vragen we van jou

• Hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft 365 en je maakt je snel nieuwe systemen eigen.
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en voelt je thuis in een organisatie waarin verschillende belangen en doelgroepen samenkomen.
• Ervaring met de LEAN-methodiek en het werken met een Obeya-bord is een pré.
• Ervaring met Canva is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wie ben jij?
Je hebt een heldere, transparante en betrouwbare manier van werken. Dit uit zich in zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Het is vanzelfsprekend dat plannen en organiseren belangrijke competenties zijn in deze functie, dit gaat je dan ook goed af. Je bent een doel- en resultaatgerichte ondersteuner die het belangrijk vindt om kwaliteit te leveren. Je houdt overzicht en bewaakt deadlines. Van nature ben je iemand die goed zelfstandig kan werken en proactief werkzaamheden oppakt. Je bent een samenwerker; samen met het programmateamzorg je ervoor dat de beoogde resultaten gehaald kunnen worden. Je bent flexibel en goed bestand tegen de druk van piekbelastingen. Je voelt je lekker in een dynamisch team. Je schrikt er niet van als dingen anders gaan dan verwacht. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en je hebt een prettige en duidelijke manier van communiceren, schriftelijk en mondeling. Voor jou is het geen probleem om te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie en je voelt goed aan hoe de onderlinge verhoudingen liggen. Je bent toegankelijk, open en organisatiesensitief.

Wat bieden wij?
We bieden je een afwisselende functie binnen een inspirerende en dynamische werkomgeving met een informele werksfeer.

• De omvang van de vacature is 0,6 fte. De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk en vindt in overleg plaats.
• Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract.
• Schaal 8 (min. € 3.353,- en max. € 4.595,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats in de functie van medewerker processen en projecten B.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Informatie
Informatie omtrent deze functie kan tussen 19 en 21 oktober 2026worden ingewonnen bij Carin Bruining (programmamanager HLC), 06-457 44 706 of Vera Heijne (programmateamlid HLC), 06-133 37 961.

• De gesprekken vinden plaats op: donderdag 29 oktober 2026 tussen 09.00-12.30 uur.
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 24