Managementassistent

Flexurance; Gelderland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot vast dienstverband

Auto van de zaak

Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Flexurance zoekt een proactieve Managementassistent(e) voor 30 uur per week in Gelderland. Je bent de organisatorische spil rondom het management: agenda’s beheren, informatievoorziening waarborgen en afspraken opvolgen.

Je signaleert knelpunten, denkt mee over prioriteiten en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen, digitalisering en automatisering. Ervaring met AFAS is vereist; een relevante mbo4-opleiding is gewenst en VOG-aantoonbaar.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistent(e)
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Bereidheid tot het leveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Responsibilities

• Proactief beheren en regisseren van de agenda van het management
• Prioriteiten stellen bij het plannen en organiseren van afspraken
• Signaleren van knelpunten in de planning en voorstellen doen voor verbeteringen
• Inrichten van efficiënte informatievoorziening voor de manager
• Structureren en beheren van actielijsten en informatiestromen
• Bewaken van voortgang van afspraken en deadlines
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen, digitalisering en automatisering

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Digitale vaardigheden

Education

Administratieve of secretariële opleiding mbo4

Tools

AFAS

Job description

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een omgevingsdienst in Gelderland die zich inzet voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. De organisatie voert werkzaamheden uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving en adviseert daarnaast gemeenten, provincies en andere samenwerkingspartners. Binnen de organisatie wordt gewerkt met professionals die deskundigheid combineren met maatschappelijke betrokkenheid. Samenwerking, verantwoordelijkheid en continu verbeteren staan centraal. In deze omgeving krijg je te maken met verschillende interne en externe stakeholders en draag je eraan bij dat het management effectief en goed georganiseerd kan werken.

Over Flexurance – Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise. Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past. Wij ontzorgen je in je zoekproces en nemen de administratieve afhandeling uit handen, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Over de functie

Als Managementassistent(e) ben jij de organisatorische spil rondom het management. Je zorgt ervoor dat agenda’s overzichtelijk blijven, informatie op het juiste moment beschikbaar is en gemaakte afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. In deze functie wordt van je verwacht dat je verder kijkt dan alleen de dagelijkse ondersteuning. Je signaleert knelpunten, adviseert over prioriteiten en komt actief met verbetervoorstellen. Ook denk je mee over slimmer en efficiënter werken, bijvoorbeeld door processen verder te digitaliseren en automatiseren.

Het betreft een functie voor 30 uur per week, met een beoogde startdatum van 1 oktober 2026. De initiële duur van de opdracht is 6 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging van tweemaal 6 maanden.

Werkzaamheden

• Proactief beheren en regisseren van de agenda van het management
• Prioriteiten stellen bij het plannen en organiseren van afspraken
• Signaleren van knelpunten in de planning en voorstellen doen voor verbeteringen
• Inrichten van een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor de manager
• Structureren, beheren en optimaliseren van informatiestromen rondom vergaderingen
• Zorgdragen voor tijdige, volledige en bruikbare informatie
• Vastleggen van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen
• Structureren en beheren van actielijsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en deadlines
• Tijdig signaleren wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen
• Aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en gemaakte afspraken
• Verzorgen van duidelijke terugkoppeling over de voortgang en status van acties
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen, digitalisering en automatisering
• Signaleren van mogelijkheden om processen slimmer in te richten, waaronder het toepassen van AI

Wij vragen

Je bent een proactieve en gestructureerde Managementassistent(e) die goed functioneert in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen en weet snel te bepalen wat prioriteit heeft. Daarnaast ben je communicatief sterk, professioneel in je contact met collega’s en externe partijen en voel je organisatorische verhoudingen goed aan. Je durft mee te denken, advies te geven en mensen aan te spreken wanneer afspraken of acties aandacht nodig hebben.

Verder vragen wij

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Managementassistent(e)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
• Aantoonbare werkervaring met AFAS
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Managementassistent(e)
• Bij voorkeur een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Sterk vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden
• Goede communicatieve en professionele vaardigheden
• Digitaal vaardig en geïnteresseerd in slimmer, efficiënter en geautomatiseerd werken
• Een proactieve, verbindende en resultaatgerichte werkhouding
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren

Wij bieden jou

• Een functie voor 30 uur per week
• Een opdracht met een initiële looptijd van 6 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging van tweemaal 6 maanden
• Een beoogde startdatum van 1 oktober 2026
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een rol waarin je veel invloed hebt op structuur, planning en efficiënte werkprocessen
• Persoonlijk contact en begeleiding vanuit Flexurance
• Toegang tot opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Optie tot vast dienstverband binnen Flexurance
• Optie tot auto van de zaak

De werkzaamheden worden uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag. Voor deze opdracht is hybride werken niet mogelijk.