Managementassistent

Gemeente Ede; Ede; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-kostenvergoeding

Thuiswerkfaciliteiten

Individueel keuzebudget

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Kantoor- en thuiswerkbalans

Job summary

Gemeente Ede zoekt een Managementassistent die de manager van A tot Z ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, fungeert als schakel tussen managers en collega’s en levert proactief en integer werk voor efficiënte besluitvorming.

Met een 30-urige werkweek biedt de rol ruimte voor professionele ontwikkeling, afwisseling tussen thuiswerken en kantoor, en een marktconform salaris tot €4.065,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Relevante mbo-niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring als managementassistent of soortgelijke functies vereist.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

Responsibilities

• Geven van (on)gevraagd advies aan het management.
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van managers.
• Telefonische afhandeling en schakel tussen manager en collega's.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Verzorgen en verwerken van alle voorkomende correspondentie.

Skills

Proactief

Communicatief

Plannen en organiseren

Communicatie & schrijven

Education

Relevante mbo-niveau 4 / hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Managementassistent

Jij ondersteunt de manager van A tot Z. Bij gemeente Ede krijg je de smaak snel te pakken.

Managementassistent, een echte smaakmaker

Je bent het aanspreekpunt voor jouw manager, waarbij je agenda- en andere knelpunten signaleert en oplost. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor één of meerdere managers. Afhankelijk van de specifieke wensen van de manager kunnen per afdeling andere accenten en prioriteiten in jouw taken worden afgesproken. Proactief en integer werk je samen met de managers, zodat gezamenlijke doelen worden behaald. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Voor 30 uur per week ben je als managementassistent onder andere bezig met:

• het geven van (on)gevraagd advies aan het management;
• het beheren van complexe agenda’s en mailboxen van managers. Dankzij jouw inzet verloopt de dag van de manager efficiënt en effectief;
• het zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken. Je vervult hierbij een ‘afschermfunctie’ richting de manager en bent de schakel tussen de manager en collega’s, en vice;
• het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen;
• het verzorgen en verwerken van alle voorkomende correspondentie.

Wie zijn wij

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor een sociale en veilige samenleving. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website!https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Je komt terecht in een hecht team waar een prettige werksfeer heerst en waar je veel van elkaar kunt leren. Het team bestaat uit circa 30 collega’s. Je werkt in kleinere teams nauw samen en kunt je collega’s het best omschrijven als gedreven, betrokken en zorgzaam. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is de gezamenlijke drive om het werk goed te doen. Voor de managers én voor elkaar. Als managementassistent ben jij daarin een belangrijke verbindende schakel tussen managers en collega’s.

‘Iedere dag werken we keihard samen met het management om de doelen van Ede succesvol te behalen.’

Dit neem je mee

Dit breng je mee als Managementassistent

Je bent proactief en communicatief vaardig. En om het af te maken kun je als geen ander plannen en organiseren.

Je wacht niet af totdat het werk jouw kant op komt, maar neemt zelf initiatief en pakt taken zelfstandig op. Dankzij jouw proactieve en verantwoordelijke houding ben je van duidelijke toegevoegde waarde voor de managers.

Je weet je boodschap helder en toegankelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij pas je je communicatie aan op verschillende doelgroepen en niveaus. Je schrijft grammaticaal correct en formuleert tactvol.

Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden die op je afkomen. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en past je planning waar nodig aan. Kortom, een echte inspiratiebron als managementassistent. Daarnaast heb je:

• een relevante mbo-niveau 4 opleiding of hbo werk- en denkniveau;
• werkervaring als managementassistent of met vergelijkbare werkzaamheden;
• ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

Wat bieden wij

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als managementassistent krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.065,-, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• een individueel keuzebudget van 17,05 % bovenop je salaris. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.
• een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je viahttps://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Vragen over de vacature? Laat het Alex Neleman, teammanager Managementassistenten, weten via (06) 28 53 91 55 [e-mail].

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mohamed Fakidi, Corporate Recruiter, via 06-18 42 07 76 of mail [e-mail].

Goed om te weten:

• Voor interne kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeursbeleid.
• Een (online) screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.