Managementassistent

Tempo Team; Beek en Donk; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling vanaf dag 1

Reiskostenvergoeding

Individueel keuzebudget

Job summary

Gemeente Laarbeek zoekt een gedreven managementassistent voor de afdeling Samenleving. Je bent de rechterhand van de manager en coördinatoren en springt bij op het bestuurssecretariaat wanneer nodig.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een strakke opvolging van actiepunten. Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, integriteit en discretie.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, richting Management Support.
• Ruime ervaring met ondersteuning van managers/directie/bestuurders.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en integriteit.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Ervaring binnen de lokale overheid is een pré.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van de agenda's van de manager en coördinatoren.
• Ver prepared meetings en faciliteren van bijeenkomsten en MT/raad/belanghebbenden.
• Organiseren van regionale overleggen en directe ondersteuning aan bestuurders.
• Ondersteunen afdelingscollega's bij administratieve en organisatorische vraagstukken.

Skills

Communicatieve vaardigheden in het NL

Discretie

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau richting Management Support

Tools

MS Teams

iBabs

Job description

Ben jij die proactieve organisator die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Schakel jij snel tussen agenda’s, overleggen en ad-hoc vragen, terwijl je scherp oog houdt voor politieke verhoudingen? Voor de gemeente Laarbeek zoeken wij een gedreven Managementassistent (28 - 36 uur) voor de afdeling Samenleving. Een veelzijdige rol waarin jij écht het verschil maakt voor het team én de inwoners!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €22,68 en €32,67!


• Pensioenregeling vanaf dag 1!


• Vanaf 4 januari 2027 t/m 4 juli 2027!


• Reiskostenvergoeding!


• 28 tot 36 uur per week!


• Individueel keuzebudget!

Wie ben jij

Jij bent een doortastende professional met een natuurlijk gevoel voor prioriteiten en verhoudingen. Je staat stevig in je schoenen, denkt altijd twee stappen vooruit en weet discretie feilloos te combineren met een open, dienstverlenende houding. Verder neem je mee:

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Management Support, Schoevers of Office Management;


• Ruime werkervaring met de ondersteuning van managers, directie of bestuurders (ervaring binnen de lokale overheid is een grote pré!);


• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een uitstekend gevoel voor integriteit en discretie;


• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als op papier;


• Handigheid met digitale systemen zoals MS Teams; ervaring met iBabs is een pré (of je maakt het je razendsnel eigen).

Wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de manager Samenleving en de coördinatoren. Daarnaast spring je soepel bij op het bestuurssecretariaat wanneer dat nodig is. Binnen het team Communicatie en Ondersteuning vang je samen met collega’s pieken op, zodat de bedrijfsvoering altijd op rolletjes loopt.

Jouw werkdag bestaat onder meer uit:

• Je beheert, puzzelt en prioriteert de volle agenda’s van de manager en coördinatoren;


• Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, faciliteert bijeenkomsten (zoals MT, Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehoudersoverleg) en zorgt voor een strakke opvolging van actiepunten;


• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten op regionaal niveau;


• Waar nodig bied je directe support aan bestuurders;


• Je ondersteunt afdelingscollega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vraagstukken.

Waar ga je werken

Bij de gemeente Laarbeek! Samen met zo'n 200 betrokken collega’s werk je elke dag aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’. De sfeer is persoonlijk, informeel en gedreven: men kent elkaar, de lijnen zijn kort en er is oprechte aandacht voor elkaar.

Hier krijg je volop ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en jezelf te blijven ontwikkelen. Er wordt hard gewerkt, maar collegialiteit en werkplezier staan altijd voorop.