Teamhoofd Organisatie & Ondersteuning

Roeljasper; Groningen; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

Het Drentse Landschap zoekt een teamhoofd Organisatie & Ondersteuning voor 24-30 uur per week in Assen. Je bent MT-lid en bewaakt de samenhang tussen financiën, HR, ICT en facilitair, met verantwoordelijkheden voor beleid en organisatieontwikkeling.

Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en collega’s, stuurt 16 medewerkers aan en initieert projecten op het gebied van bedrijfsvoering en relaties met fondsen en samenwerkingen.

Qualifications

• Wo werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring met leidinggeven.
• Ervaring binnen bedrijfsvoering en/of organisatieontwikkeling is een pré.
• Affiniteit met financiën, ICT, communicatie, HR en vrijwilligerszaken, facilitair en relatiebeheer.
• Strategisch en analytisch sterk; kan plannen omzetten in concrete resultaten.
• Goede gesprekspartner voor medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Betrokken, proactief en dienstverlenend; zelfstandig beslissen en verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Draagt bij aan organisatie breed beleid, jaarplannen, begrotingen en organisatieontwikkeling.
• Geeft leiding aan het team O&O en zorgt voor duidelijke prioriteiten en samenwerking.
• Sparringpartner voor leidinggevenden van Financiën en Communicatie.
• Bewakt voortgang, kwaliteit en budgetten en adviseert de directeur-bestuurder proactief.
• Voert leidinggevende HR-taken uit zoals voortgangs- en functioneringsgesprekken.
• Houdt overzicht op ondersteunende bedrijfsprocessen zoals ICT, contracten en archivering.
• Onderhoudt externe relaties en initieert/begeleidt projecten op gebied van bedrijfsvoering.

Skills

Leidinggeven

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Communicatie

Relatiebeheer

Education

WO werk- en denkniveau

Leidinggevende ervaring

Job description

Ben jij een ervaren en verbindende leidinggevende die energie krijgt van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en het ondersteunen van collega’s? Houd je overzicht, breng je mensen en processen bij elkaar en wil je bijdragen aan een organisatie die werkt aan natuur, landschap en erfgoed in Drenthe? Dan zoeken wij jou!

Teamhoofd Organisatie & Ondersteuning
Lid van het MT | 24-30 uur per week

Werken voor Het Drentse Landschap is werken aan een mooi Drenthe. Inmiddels doen wij dit werk met 53 enthousiaste medewerkers en 500 betrokken vrijwilligers. Samen zetten we ons in voor de Drentse natuur en (cultureel) erfgoed.

Voor het team Organisatie & Ondersteuning zoeken wij een teamhoofd dat richting geeft, overzicht houdt en samenhang brengt in de ondersteunende processen. Het team bestaat uit 16 zelfstandig werkende medewerkers en is verantwoordelijk voor de brede bedrijfsvoering en ondersteuning van de organisatie, waaronder financiën, ICT, communicatie, HR en vrijwilligerszaken, Arbotaken, relatiebeheer, secretariaat, receptie, huisvesting, juridische zaken en overige facilitaire zaken.

Binnen het team geven twee leidinggevenden zelfstandig leiding aan Financiën en Communicatie. Als teamhoofd ben je voor hen een belangrijke sparringpartner op het gebied van beleid, prioritering, samenwerking en teamontwikkeling. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning goed aansluit bij de doelen en ontwikkeling van Het Drentse Landschap.

Wat ga je doen?
Als teamhoofd Organisatie & Ondersteuning zorg je ervoor dat de interne organisatie professioneel, betrouwbaar en soepel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang, bedrijfsvoering en samenwerking binnen de ondersteunende teams. Daarbij werk je nauw samen met de directeur-bestuurder, je collega’s in het MT, de leidinggevenden binnen het team en de overige collega’s van Organisatie & Ondersteuning.

• Je draagt als Mt-lid bij aan organisatie breed beleid, jaarplannen, begrotingen en organisatieontwikkeling.
• Je geeft leiding aan het team O&O en zorgt voor duidelijke prioriteiten, goede samenwerking en een prettige werkomgeving.
• Je bent sparringpartner voor leidinggevenden van Financiën en Communicatie.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en budgetten en adviseert de directeur-bestuurder proactief over kansen, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Je voert de gebruikelijke leidinggevende HR-taken uit, zoals voortgangs- en functioneringsgesprekken.
• Je houdt overzicht op de ondersteunende bedrijfsprocessen en zorgt dat deze goed op elkaar en op de organisatie aansluiten. Denk hierbij onder andere aan ICT, contracten, vrijwilligerszaken, facilitaire zaken, inkoop, verzekeringen en archivering.
• Je houdt vanuit je rol zicht op onderwerpen als fondsenwerving en subsidieaanvragen en zorgt voor een goede afstemming binnen de organisatie.
• Je onderhoudt relevante externe werkrelaties en voert waar nodig overleg of onderhandelingen over samenwerking en contracten.
• Je initieert en begeleidt projecten op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en facilitaire zaken.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een daadkrachtige, toegankelijke leidinggevende die overzicht houdt, mensen verbindt en graag werkt aan een professionele en dienstverlenende organisatie.

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring met leidinggeven.
• Ervaring binnen bedrijfsvoering en/of organisatieontwikkeling is een pré.
• Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden en verder ontwikkelen van teams.
• Je hebt affiniteit met verschillende ondersteunende taakvelden, zoals financiën, ICT, communicatie, HR en vrijwilligerszaken, facilitair en relatiebeheer.
• Je bent strategisch en analytisch sterk, maar weet plannen ook om te zetten in concrete resultaten.
• Je bent een goede gesprekspartner voor medewerkers, leidinggevenden, MT-collega’s en externe partners.
• Je bent betrokken, proactief, organisatiesensitief en dienstverlenend en kunt zelfstandig beslissingen nemen en verantwoordelijkheid dragen.
• Je hebt hart voor de missie van Het Drentse Landschap en wilt vanuit jouw rol bijdragen aan natuur, landschap en erfgoed in Drenthe.

Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een veelzijdige functie waar bedrijfsvoering, mensen en maatschappelijke impact samenkomen.

Daarnaast werk je met fijne, betrokken collega’s in een organisatie waar zelfstandigheid, ruimte voor eigen invulling en afwisseling belangrijk zijn.

• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Assen.
• Een functie voor 24-30 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie om deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vast dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bos en Natuur, onderdeel De Landschappen, met een 37-urige werkweek.
• Inschaling in de functieschaal 9. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, tussen € 5208,- en € 7112,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor flexibel en hybride werken.
• Overige arbeidsvoorwaarden lichten we graag toe tijdens het sollicitatiegesprek.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.