Managementassistent

Noorderwijzer; Assen; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding woon-werk €0,19/㎞

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

ABP-pensioenregeling

Job summary

NassauVincent zoekt zo spoedig mogelijk een managementassistent voor 0,6 fte op locatie Lariks in Assen. Je beheert agenda, behandelt inkomende en uitgaande e-mail/telefoon/post en bereidt managementvergaderingen voor, inclusief notulen.

Je ondersteunt leerlingadministratie en de centrale eindexamens, en bewaakt actiepunten. Een professionele werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden, cao VO-salaris en reiskostenvergoeding wachten op jou.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring en ervaring in het onderwijs is een pre.
• Kennis van administratieve en secretariële processen en richtlijnen.
• Je kunt plannen en organiseren.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je kunt zelfstandig werken en proactief denken.
• Je bent vaardig met MS Office en leert applicaties snel eigen.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren van de agenda van de directeur en het management.
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail, telefoon en post.
• Vergaderingen: voorbereiden van managementvergaderingen, notulen maken en actiepunten bewaken; ondersteuning bij deelraadvergaderingen.
• Dossierbeheer: verzamelen, ordenen en verwerken van (management)rapportages en regelgeving; uitgifte pinpassen en uitgavenadministratie.
• Administratie: ondersteunen bij leerlingadministratie en verwerking van centrale eindexamens.
• Werkplek: stimuleren van professionele ontwikkeling en zorg voor werkdruk en -verlichting.

Skills

Agendabeheer

Correspondentie

Notuleren

Dossierbeheer

Administratie

Plannen en organiseren

Accuraat werken

Microsoft Office

Education

MBO+ secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt binnen het onderwijs? Voor onze locatie Lariks zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste managementassistent.

Wie zijn wij?
NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking
te versterken.

CS Vincent van Gogh locatie Lariks in Assen telt circa 1150 leerlingen en biedt christelijk onderwijs in havo, atheneum of gymnasium. Het tweetalig onderwijs (tto) neemt een speciale plek in binnen het internationale karakter van de school. Op Lariks mag elke
leerling een eigen kleur en uniek palet aan kwaliteiten ontwikkelen voor zichzelf én voor een betere wereld: ‘Je mag zijn wie je bent’.

Wie zoeken wij?
Voor de locatie Lariks zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar een managementassistent voor 0,6 fte.

• Agendabeheer: Beheren van de agenda van de directeur en het management.
• Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail, telefoon en post.
• Vergaderingen: Voorbereiden van managementvergaderingen, notulen maken en actiepunten bewaken. Ondersteuning, administratie en opstellen notulen van de deelraadvergaderingen (ongeveer 1 x per 6 weken in avonduren).
• Dossierbeheer: (Management)rapportages en interne regelgeving verzamelen, ordenen en verwerken. Uitgifte pinpassen en administratie uitgaven bijhouden.
• Administratie: Ondersteunen bij leerlingadministratie en verwerken en verzorgen van de post van de centrale eindexamens.
• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
• Een werkomgeving die ruimte biedt voor professionele ontwikkeling en oog heeft voor werkdruk en -verlichting.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte voor een jaar, met ingang van zo spoedig mogelijk.
• Salaris behorende bij OOP-7 van de cao VO.
• Reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,19 km met een maximum van 60 km enkele reis.
• Voorwaarden conform cao vo, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), ABP-pensioenregeling.
• Aanvullend op de cao vo biedt NassauVincent een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling en diverse fiscale voordelen.
• Werkdagen: maandag, donderdag en vrijdag.

Professionalisering
Binnen NassauVincent is professionele ontwikkeling belangrijk. We nodigen daarom ook uit tot solliciteren bij interesse in ontwikkeling richting de gevraagde functie eisen.

Functie eisen
Van de managementassistent die wij zoeken verwachten wij het volgende:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en bent in het bezit van een afgeronde, relevante administratieve secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring en ervaring in het onderwijs is een pre.
• Je hebt kennis van administratieve en secretariële processen en richtlijnen.
• Je kunt plannen en organiseren.
• Je werkt gestructureerd en je bent accuraat en werkt nauwgezet.
• Je kunt zelfstandig werken, denkt mee en bent proactief.
• Je bent vaardig met het Microsoft Officepakket en maak je applicatie snel eigen.
• Je bent klantgericht en kunt doelgericht handelen.
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je vindt professionele ontwikkeling belangrijk, werkt zichtbaar aan je eigen professionaliteit en levert een bijdrage aan de professionaliteit van anderen en neemt deel scholings- en ontwikkelingsactiviteiten.

Ontvang automatisch berichten zodra er nieuwe vacatures in een vakgebied online komen te staan.