Managementassistent

CS Vincent van Gogh - Lariks; Assen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

CS Vincent van Gogh - Lariks in Assen zoekt een managementassistent voor 0,6 fte om de directeur en het management te ondersteunen met agendabeheer, correspondentie en vergaderondersteuning.

Je verzorgt notulen, bewaakt actiepunten en helpt bij dossierbeheer, administratie en centrale eindexamens. Een proactieve, discrete aanpak is vereist.

Qualifications

• Ervaring met agendabeheer en planning.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met notulen en vergaderondersteuning.
• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Nauwkeurigheid en discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur en management.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail, telefoon en post.
• Voorbereiden van managementvergaderingen, notulen maken en actiepunten bewaken.
• Dossierbeheer: verzamelen, ordenen en verwerken van (management)rapportages en regelgeving; uitgifte pinpassen en uitgavenadministratie.
• Ondersteunen bij leerlingadministratie en verwerking van de centrale eindexamens.

Skills

Agenda beheer

Correspondentie

Notulen & vergaderondersteuning

Dossierbeheer

Administratieve nauwkeurigheid

Job description

Wie zijn wij?

NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerkingte versterken.

CS Vincent van Gogh locatie Lariks in Assen telt circa 1150 leerlingen en biedt christelijk onderwijs in havo, atheneum of gymnasium. Het tweetalig onderwijs (tto) neemt een speciale plek in binnen het internationale karakter van de school. Op Lariks mag elkeleerling een eigen kleur en uniek palet aan kwaliteiten ontwikkelen voor zichzelf én voor een betere wereld: ‘Je mag zijn wie je bent’.

Wie zoeken wij?

Voor de locatie Lariks zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar een managementassistent voor 0,6 fte.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Beheren van de agenda van de directeur en het management.
• Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mail, telefoon en post.
• Vergaderingen: Voorbereiden van managementvergaderingen, notulen maken en actiepunten bewaken. Ondersteuning, administratie en opstellen notulen van de deelraadvergaderingen (ongeveer 1 x per 6 weken in avonduren).
• Dossierbeheer: (Management)rapportages en interne regelgeving verzamelen, ordenen en verwerken. Uitgifte pinpassen en administratie uitgaven bijhouden.
• Administratie: Ondersteunen bij leerlingadministratie en verwerken en verzorgen van de post van de centrale eindexamens.