Management Assistente — Centrale spil, Hybride Werken & Coördinatie

High-Quality; Schiphol; Hybride; EUR 40 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

28 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Parkeerkostenvergoeding

Duurzaamheidsvergoeding

Résumé du poste

SADC zoekt een Management Assistente die de professionele ondersteuning van de organisatie verzorgt. Je onderhoudt de agenda en mailbox van een directielid, coördineert complexe afspraken en verzorgt de planning van vergaderruimtes.

Je bent ook aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken en werkt nauw samen met Business Support. Je hebt een proactieve en servicegerichte houding, schakelt flexibel tussen taken en draag bij aan een efficiënte werkplek.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende functie zoals Office Manager of Management Assistant.
• Ervaring met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht kunnen bewaren.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en gastvrije instelling.
• Vermogen om snel tussen werkzaamheden te schakelen.

Responsabilités

• Beheren van de agenda en mailbox van een directielid.
• Plannen en coördineren van complexe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van de algemene mailbox en zorgen voor tijdige afhandeling van binnenkomende verzoeken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en externe relaties.
• Verzorgen van de planning en het beheer van vergaderruimtes.
• Organiseren van lunches en verzorgen van kantoorartikelen en andere facilitaire benodigdheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen en facilitaire zaken.
• Bijhouden en actualiseren van contactgegevens van externe relaties en stakeholders.
• Administratief ondersteunen bij projecten en interne bedrijfsprocessen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Connaissances

Office Manager

Management Assistant

Directiesecretaresse

Business Support

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Outils

ICT

Description du poste

SADC zoekt een Management Assistente die de professionele ondersteuning van de organisatie verzorgt. Je onderhoudt de agenda en mailbox van een directielid, coördineert complexe afspraken en verzorgt de planning van vergaderruimtes.

Je bent ook aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken en werkt nauw samen met Business Support. Je hebt een proactieve en servicegerichte houding, schakelt flexibel tussen taken en draag bij aan een efficiënte werkplek.