Managementassistent: Proactieve Agenda & Mailbox | Hybrid

Sociale Verzekeringsbank (SVB); Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Begeleiding en coaching

Opleidingsbudget

Professionele, informele werkomgeving

Aantrekkelijk salaris volgens cao SVB

Job summary

Sociale Verzekeringsbank (SVB) zoekt een managementassistent binnen de Directie Sociale Verzekeringen (DSV). Je ondersteunt samen met drie collega-managementassistenten vijf leden van het managementteam en vormt de spil in het organiseren en afstemmen van werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit agenda- en mailboxbeheer, prioriteitenstelling en het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten. Je werkt in een dynamische omgeving en stemt continu af met collega’s, zodat de

Qualifications

• Teamspirit en samenwerking in een hecht secretariaatsteam.
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden met de nodige snelheid.
• Rust bij onverwachte planningswijzigingen en proactieve houding.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Klantgericht handelen en relaties opbouwen.
• Planmatig en georganiseerd werken en timemanagement.
• Beschikbaarheid op maandag en vrijdag voor optimale bezetting.

Responsibilities

• Agenda- en mailboxbeheer voor MT-leden.
• Continu prioriteiten afstemmen en knelpunten signaleren.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en sessies.
• Afstemmen met interne en externe contacten.
• Vervanging van collega's binnen het secretariaatsteam.

Skills

Teamgeest

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Klantgericht

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Sociale Verzekeringsbank (SVB) zoekt een managementassistent binnen de Directie Sociale Verzekeringen (DSV). Je ondersteunt samen met drie collega-managementassistenten vijf leden van het managementteam en vormt de spil in het organiseren en afstemmen van werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit agenda- en mailboxbeheer, prioriteitenstelling en het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten. Je werkt in een dynamische omgeving en stemt continu af met collega’s, zodat de