Management Assistent wtf 0,4 - 0,5

Mytylschool Gabriël; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mytylschool Gabriël is een school voor gespecialiseerd onderwijs voor leerlingen van 4-18 jaar met een medisch fysieke ondersteuningsbehoefte. We zoeken een flexibele en servicegerichte duizendpoot die samenwerkt met ons team en verantwoordelijkheden oppakt zoals agenda beheer, administratieve taken en contactpunt voor interne en externe partijen.

De functie valt onder de CAO-PO in schaal 7. Werkdagen zijn bespreekbaar en we zoeken iemand met ervaring in onderwijs of vergelijkbare setting, met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en afgeronde secretariële/administratieve opleiding (MBO-4).
• Kennis van Microsoft 365, Teams; ervaring met Afas en Parnassys is een pré.
• Ervaring met secretarieel/administratief werk, bij voorkeur in het onderwijs.
• Zin om samen te werken in een multidisciplinair team en discreet te werken.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van schoolleiders.
• Diverse administratieve werkzaamheden.
• Fnageren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties.
• Verwerken van informatie in diverse geautomatiseerde systemen.
• Toepassen van wet- en regelgeving bij administratieve procedures.

Skills

HBO werk- en denkniveau

stressbestendigheid

multidisciplinair teamwork

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft 365

Teams

Afas

Parnassys

Job description

Mytylschool Gabriël is een school voor gespecialiseerd onderwijs voor leerlingen van 4-18 jaar met in ieder geval een medisch fysieke ondersteuningsbehoefte. Er is een SO- en een VSO-afdeling.

Wij zijn op zoek naar een flexibele en servicegerichte duizendpoot.

Wat ga je doen?

Werkzaamheden in overleg met het team en passend bij ieders wensen, talenten en ambities, zoals bijvoorbeeld:

• beheren van de agenda van schoolleiders
• diverse administratieve werkzaamheden
• fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties
• verwerken van informatie in diverse geautomatiseerde systemen
• verzorgen en toepassen van wet- en regelgeving bij de uitvoering van administratieve regelingen en procedures

Wat heb jij in je mars?

• HBO- werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting (MBO-4)
• kennis en vaardigheid in het gebruik van relevante digitale systemen (Microsoft 365, Teams, kennis van Afas en Parnassys is een pré)
• ervaring met secretarieel/administratief werk, bij voorkeur in het onderwijs
• zin om samen te werken in een multidisciplinair team
• een stressbesteding en flexibel karakter (in werkzaamheden en werktijden)
• een kritische werkhouding en zelfreflectie op je eigen functioneren
• je bent zorgvuldig en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie

Voor salaris en arbeidsvoorwaarden val je onder de CAO-PO, in schaal 7. De werkdagen zijn bespreekbaar.

Informatie over onze organisatie vind je op www.mytylschool-gabriel.nl.