Medewerker leerling-administratie in Amsterdam

Liever voor de klas; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fons Vitae Lyceum in Amsterdam-Zuid zoekt per direct een medewerker leerling-administratie. Je werkt nauw samen met de collega op de leerling-administratie, afdelingsleiders, examensecretaris en overige medewerkers van de school.

Je regelt aanmelding, mutaties en uitschrijving van leerlingen; behandelt examens en tentamens; verwerkt cijfers en leerlinggegevens in Magister; en onderhoud de communicatie met ouders en leerlingen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen.
• Ervaring met Magister en met de examenmodule is een pré.
• Ervaring met en inzicht in de VO-school is gewenst.

Responsibilities

• Verwerking van aanmelding, mutaties en uitschrijving van leerlingen.
• Beheer van administratieve zaken rond examens en tentamens.
• Verwerken cijfers en leerling-gegevens in Magister.
• Communicatie met ouders en leerlingen.

Skills

Goede sociale vaardigheden

Discretie

Proactieve houding

Planmatige werkwijze

Education

MBO-opleiding

HBO-opleiding

Tools

Magister

Job description

Medewerker leerling-administratie in Amsterdam

Het Fons Vitae Lyceum is een school voor havo-atheneumen gymnasiumonderwijs, met ca. 1060leerlingen en 120 medewerkers. De school gevestigd in een gerenoveerd monumentaal kloosterpand aan een groene kade in Amsterdam-Zuid en is goed bereikbaar met fiets, auto en openbaar vervoer.

Onze geschiedenis voert ruim honderd jaar terug. ‘Fons Vitae’ is Latijn voor ‘Bron van Leven’; een passende naam voor ons levendige lyceum met haar klassieke uitstraling. Een sfeervolle en uitdagende school, met ruimte voor verschillen in karakter en leerstijl. We vormen een hechte gemeenschap, waarbinnen leerlingen en medewerkers zich zeer betrokken voelen bij de school en bij elkaar. Deze betrokkenheid is in onze visie de basis voor een succesvolle overdracht van kennis, vaardigheden en leerplezier. De school streeft een brede persoonlijke ontwikkeling van haar leerlingen na, met oog voor belangrijke thema's als kansengelijkheid en het sociaal emotioneel welbevinden. De school werkt deels digitaal en deels met boeken. Al onze leerlingen beschikken over een eigen digitaal "device" welke binnen en buiten de les wordt gebruikt op een manier die ondersteunend moet zijn aan het onderwijsproces. Wij willende talenten van al onze leerlingenactief (h)erkennen, stimuleren en faciliteren. Dit doen we onder meer met keuzemodulesen individuele ‘Fons Libertatis’-projecten. Daarnaast hebben we ook goede sportfaciliteiten(2 grote gymzalen en een eigen fitnessruimte) en hebben we muziekstudio's in de school. Op het Fons vinden we het belangrijk dat iedereen verantwoordelijkheid voelt en neemt voor zijn of haar persoonlijke ontwikkeling, vanuit intrinsieke motivatie. Dit geldt zowel voor onze leerlingen als voor onze medewerkers. We vinden het vanzelfsprekend dat collega's samenwerken, elkaars lessen bezoeken, gezamenlijk materiaal ontwerpen en elkaar feedback geven.

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Het Fons Vitae Lyceum is vanwege het aanstaande vertrek van een collega per direct op zoek naar een medewerker voor de tweekoppige leerling-administratie, voor de verwerking van leerling- en cijfergegevens en andere administratieve taken. Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met je directe collega op de leerling-administratie, afdelingsleiders, examensecretaris en overige medewerkersvan de school. Je hebt ervaring met administratieve programma’s en kunt nauwkeurig en snel werken. Taken en verantwoordelijkheden

• Je regelt de verwerking van aanmelding, mutaties en uitschrijving van leerlingen;
• Je regelt de administratieve zaken rond examens en tentamens;
• Je verwerkt cijfers en leerling-gegevens in Magister;
• Je verwerkt de communicatie met ouders en leerlingen;

Als medewerker leerling-administratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een andere school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijnje proactieve houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s, ouders/verzorgers en leerlingen en hen zoveel mogelijkte ontzorgen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding of hbo-opleiding;
• ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen. Je maakt je snel verschillende systemen eigen; ervaring met Magister en met het werken met de examenmodule is een pré;
• Ervaring met en inzicht in de organisatie en werkwijze van een VO-school (we selecteren kandidaten met ervaring in het VO met voorrang);
• Goede sociale vaardigheden;
• Affiniteit met onze doelgroep, havo/vwo leerlingen in de leeftijd tussen 12 en 18 jaar oud;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, want het schooljaar kent drukke en rustige periodes (veel administratieve zaken spelen rond de zomervakantie, oktober t/m maart zijn het rustigst) en ook per dag kun je naast de structurele processen ad-hoc vragen krijgen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;