Management Assistent – Proactief MT-ondersteuning

Werken Bij Hogescholen; Nijmegen; Remote; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

13e maand (8,3%)

Pensioen via ABP

Korting bij zorgverzekeringen

Ouderschapsverlof

Reis OV vergoed

Job summary

HAN University of Applied Sciences in Nijmegen zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van het managementteam van de Academie Gezondheid en Vitaliteit. De functie vraagt proactieve inzet, nauwkeurig agendabeheer en contact met diverse interne en externe partijen.

Je werkt in een professionele, dynamische omgeving met volop ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en een marktconform salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Beschikking over een bachelor werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Vaardigheid in MS Office-applicaties.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer van het managementteam (inclusief directeur) en coördineert de voorbereiding rond afspraken.
• Je hebt contact met verschillende in- en externe partijen en kunt onderliggende vragen en opmerkingen inschatten en daar actie op ondernemen.
• Je bewaakt en beheert de mailbox zelfstandig en in afstemming.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het MT-overleg.
• Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en bereidt deze voor, inclusief diverse systemen zoals bestellingen, facturatie en archivering.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

MS Office

Ondersteuning managementteam

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Job description

HAN University of Applied Sciences in Nijmegen zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van het managementteam van de Academie Gezondheid en Vitaliteit. De functie vraagt proactieve inzet, nauwkeurig agendabeheer en contact met diverse interne en externe partijen.

Je werkt in een professionele, dynamische omgeving met volop ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en een marktconform salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.