Directiesecretaresse

Uitzendbureau; Nijmegen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon €22,20–€29,00

Job summary

Academie Gezondheid en Vitaliteit in Nijmegen zoekt een proactieve directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt en dagelijkse processen soepel laat verlopen.

Je beheert complexe agenda's, coördineert mailboxen en organiseert/ondersteunt vergaderingen, met verslaglegging en opvolging. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en signaleert knelpunten om werkprocessen te verbeteren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met complex agendabeheer en zelfstandig mailboxbeheer.
• Vaardig in MS Office en administratieve systemen zoals ERP.
• Communicatief sterk, servicegericht en organisatorisch vaardig.
• In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Zelfstandig beheer en coördinatie van complexe agenda's.
• Proactief beheer van mailboxen en efficiënte e-mailafhandeling.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om werkprocessen te verbeteren.

Skills

Agenda management

Mail management

Vergaderingen organiseren

Stakeholder communicatie

Proactiviteit & organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse bij de Academie Gezondheid en Vitaliteit in Nijmegen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door complexe agenda's te beheren, mailboxen te coördineren en administratieve processen te stroomlijnen. In deze dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, draag je bij aan de organisatie van vergaderingen en werk je samen met interne en externe partners. Jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden maken het verschil in het efficiënt beheren van prioriteiten, zelfs tijdens drukke periodes.

• Zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda's, inclusief het plannen van interne en externe afspraken.
• Proactief beheren van mailboxen en zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling van e-mails.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zoals zorginstellingen en onderwijs- en kennispartners.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om werkprocessen te verbeteren en efficiënter te maken.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een inspirerende en toegankelijke werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien en te excelleren.

• Salaris tussen €22,20 en €29,00 per uur.
• Tijdelijk contract voor 2 maanden.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Goed bereikbaar met OV en fiets in Nijmegen.
• Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en inwerktraject.
• Werken in een klein, hecht ondersteuningsteam.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde Management Assistente die graag samenwerkt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving.

• Hbo werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met complex agendabeheer en zelfstandig mailboxbeheer.
• Vaardig in MS Office en administratieve systemen (zoals ERP).
• Communicatief sterk, servicegericht en organisatorisch vaardig.
• In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

De Academie Gezondheid en Vitaliteit, gevestigd in Nijmegen, is een toonaangevende onderwijsinstelling die zich richt op het opleiden van innovatieve en ondernemende professionals in de gezondheidszorg. Met bachelor- en masteropleidingen, duale trajecten en een kenniscentrum staat de academie midden in het werkveld en de maatschappij.

Bij ons werk je in een informele en toegankelijke cultuur met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling. We bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei.

Ben jij klaar om samen met ons bij te dragen aan duurzame zorg en onderwijs?

Salarisomschrijving

€22 - €29 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands