Management Assistent

Werken Bij Hogescholen; Nijmegen; Remote; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

13e maand (8,3%)

Pensioen via ABP

Korting bij zorgverzekeringen

Ouderschapsverlof

Reis OV vergoed

Job summary

HAN University of Applied Sciences in Nijmegen zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van het managementteam van de Academie Gezondheid en Vitaliteit. De functie vraagt proactieve inzet, nauwkeurig agendabeheer en contact met diverse interne en externe partijen.

Je werkt in een professionele, dynamische omgeving met volop ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en een marktconform salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Beschikking over een bachelor werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Vaardigheid in MS Office-applicaties.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer van het managementteam (inclusief directeur) en coördineert de voorbereiding rond afspraken.
• Je hebt contact met verschillende in- en externe partijen en kunt onderliggende vragen en opmerkingen inschatten en daar actie op ondernemen.
• Je bewaakt en beheert de mailbox zelfstandig en in afstemming.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het MT-overleg.
• Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en bereidt deze voor, inclusief diverse systemen zoals bestellingen, facturatie en archivering.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

MS Office

Ondersteuning managementteam

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Job description

Nijmegen 24 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Vast

HAN University of Applied Sciences

Management Assistent

• Geplaatst: 25 september 2026
• Sluitingsdatum: 11 oktober 2026

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en weet jij directeuren en managers optimaal te ontzorgen? Is plannen jouw ding en ben je proactief? Houd je van hectiek en van onderwijs? Dan is dit dé functie voor jou. De Academie Gezondheid en Vitaliteit zoekt een management assistent voor de ondersteuning van het managementteam.

Wat je gaat doen

• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer van het managementteam (inclusief directeur) en coördineert de voorbereiding rond afspraken.
• Je hebt contact met verschillende in- en externe partijen (lokale, regionale als landelijke instanties) en je kunt "onderliggende" vragen en opmerkingen goed inschatten en daar, waar nodig, actie op ondernemen
• Je bewaakt en beheert de mailbox zelfstandig en in afstemming. Dit vraagt om samen een reflectieve werkwijze te ontwikkelen. Ervaring en voorstellen hierin worden verwacht.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het MT-overleg.
• Je organiseert in samenwerking met het verantwoordelijke MT-lid bijeenkomsten en vergaderingen en bereidt deze voor. Je verricht ondersteunende activiteiten in diverse systemen, zoals bestellingen, facturatie, archivering en andere zaken.
• Je zorgt dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen binnen de HAN, zodat je hier op in kunt spelen.
• Je vervult samen met je collega's de rol van klachtenfunctionaris, wat inhoudt dat je verantwoordelijk bent voor het bewaken van het proces, het beheren van de administratie en het nauwkeurig vastleggen van beslissingen. Als klachtenfunctionaris fungeer je tevens als adviseur en notulist bij de gesprekken, zowel tijdens het horen als het wederhoren;
• Je maakt proactief voorstellen die leiden tot het verbeteren van werkprocessen;
• Je werkt samen in het directiesecretariaat in een ondersteuningsteam van het management van de academie.

Dit zoeken wij in jou

De veelheid van zaken die passeren, maakt dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook met veel plezier goed bij.

Je kunt goed de rust bewaren, bent communicatief vaardig, daadkrachtig en in staat om verbanden te leggen. Je hebt een proactieve werkhouding, accuraat, service-gericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau. Je bent zeer bedreven in het werken met MS Office-applicaties en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Dit bieden wij jou

• een gevarieerde functie in een professionele, dynamische en informele omgeving, waar aandacht is voor persoonlijke professionalisering;
• een aanstelling voor de duur van een jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging;
• een aanstelling als Specialist Administratief en Secretarieel C;
• afhankelijk van ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 oktober 2026.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Ilse van den Dobbelsteen

Bellen: 06 213 60 884

E-mailen [e-mail]

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@WorkBellen: 026-369 16 71

E-mailen: [e-mail]

Handige informatie

De Academie Gezondheid en Vitaliteit bestaat uit de bachelor opleidingen Verpleegkunde, Vaktherapie en Medische Hulpverlening, de duale opleiding Operatieassistent/ Anesthesiemedewerker, drie Masteropleidingen, VDO Gezondheid en het Kenniscentrum Duurzame Zorg. De opleiding Verpleegkunde wordt zowel in voltijd als deeltijd aangeboden. Docenten van de Academie hebben een nauwe band met het werkveld en zijn op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied, het beroepenveld en de gezondheidszorg. Studenten worden er opgeleid tot innovatieve, onderzoekende en ondernemende professionals. Er werken ruim 300 medewerkers bij de academie, die met elkaar samenwerken in kleinere teams.