Management Assistent Overheid & Ondernemingen

AKD; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen en mobiliteitsplan

iPhone, laptop en thuiswerkvoorziening

Goede pensioenregeling

Job summary

AKD zoekt een toegewijde administratieve assistent in Eindhoven voor structurele, organisatorische en clericale ondersteuning aan advocaten. Je ondersteunt bij facturatie, agenda en dossierbeheer, en zorgt voor een soepele interne en externe communicatie. Een collegiaal team en passende arbeidsvoorwaarden wachten.

De functie is 32 uur per week en vereist een proactieve houding, uitstekende MS Office-vaardigheden en vloeiende Nederlandse en Engelse taal. Diversiteit en inclusie staan centraal.

Qualifications

• Positieve houding en bereidheid om eigenaarschap te nemen.
• Punctueel en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede schakelflexibiliteit in hectische omgevingen.
• Sterke MS Office-vaardigheden (Outlook, Word, Teams; Excel/PowerPoint).
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.
• Per direct 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Verwerken van correspondentie.
• Ondersteunen bij facturatie.
• Assisteren bij gereedmaken van processtukken.
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten en voorbereiden van presentaties.
• Contact onderhouden met reisbureau voor zakenreizen.
• Algemene ondersteunende werkzaamheden.
• Deelnemen aan projectgroepen.

Skills

Proactief

Verantwoordelijkheid

Prioriteren

MS Office

Outlook

Word

Teams

Excel

PowerPoint

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Tools

MS Office Suite

Job description

Position

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Misschien zijn wij dan wel op zoek naar elkaar! Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde assistent. In deze functie zorg je samen met jouw collega's voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Verwerken van correspondentie
• Ondersteunen bij facturatie
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
• Algemene ondersteunende werkzaamheden
• Deelnemen aan project(groep)en

Job Requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• Bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
• Functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
• Bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.
• Beschidt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• Je bent per direct 32 uur per week beschikbaar

Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 600 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Wat biedt AKD jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922,00 - €4.708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop, en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.