Management Assistent Bestuursrecht

AKD; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Mobiliteitsplan

iPhone

Laptop

Thuiswerkvoorzieningen

Pensioenregeling

Job summary

AKD zoekt een secretaresse voor de vakgroep Bestuursrecht (7 advocaten) in Amsterdam. Samen met een collega-secretaresse houd je het team draaiende zodat zij zich volledig op hun dossiers kunnen richten.

Je hebt secretariële ervaring, werkt nauwkeurig, beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed, en kunt goed met MS Office overweg. Je schakelt vlot tussen taken en blijft kalm bij spoedklussen.

Qualifications

• Beheren van gezamenlijke secretariaatsmailbox en agenda
• Verzorgen van correspondentie en processtukken
• Roladministratie en dossierbeheer
• Ondersteunen bij cliënt-onboarding en administratieve taken
• Organiseren van kennisbijeenkomsten
• Postverwerking en archiveren

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox en agendaplanning
• Verzorgen van correspondentie en processtukken (opstellen, controleren en verzenden)
• Roladministratie en digitaal/fysiek dossierbeheer
• Ondersteunen bij cliënt-onboarding en administratieve taken
• Organiseren van kennisbijeenkomsten
• Postverwerking, archiveren en overige secretariële werkzaamheden
• Elkaar ondersteunen als achtervang en inspringen wanneer nodig

Skills

Secretariële ervaring

Nederlands

Engels

Tools

MS Office

Job description

Heb jij al secretariële ervaring en wil je werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd je van afwisseling, werk je zorgvuldig en vind je het fijn om samen te zorgen dat alles goed loopt? Dan pas jij misschien perfect bij ons!

Onze vestiging in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de vakgroep Bestuursrecht (7 advocaten). Samen met je collega-secretaresse houd je het team draaiende, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen richten.

Je komt terecht in een compact en hecht team waar de lijnen kort zijn en collega’s echt naar elkaar omzien. De lat ligt hoog en er wordt gewerkt aan uitdagende dossiers, maar er is ook volop ruimte voor samenwerking, humor en persoonlijk contact. Dit zijn advocaten die niet alleen hoge kwaliteit verwachten, maar ook laten zien dat ze je inzet waarderen. Daardoor voel je je vanaf het begin een volwaardig onderdeel van het team, niet iemand die ernaast staat.

Wie ben jij?

• Beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox en agendaplanning;
• Verzorgen van correspondentie en processtukken (opstellen, controleren en verzenden);
• Roladministratie en digitaal/fysiek dossierbeheer;
• Ondersteunen bij cliënt-onboarding en administratieve taken;
• Organiseren van kennisbijeenkomsten;
• Postverwerking, archiveren en overige secretariële werkzaamheden;
• Elkaar ondersteunen als achtervang en inspringen wanneer nodig.

Je hebt al wat secretariële ervaring (bij voorkeur in een juridische omgeving, maar dat is geen must);

Je werkt nauwkeurig en dubbelcheckt liever iets dan dat je een risico neemt;

Je kunt goed overzicht houden en weet wat er als eerste moet gebeuren, ook als er veel tegelijk speelt;

Je vindt het geen probleem om van de ene taak naar de andere te schakelen als de situatie dat vraagt;

Je blijft rustig als er ineens een spoedklus tussendoor komt met een harde deadline;

Je werkt prettig samen, vraagt om hulp als dat nodig is en staat ook klaar voor collega’s;

Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed;

Je kunt goed met MS Office overweg;

Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij de maandag een vaste werkdag is. Woensdag en vrijdag werken heeft onze voorkeur, maar is bespreekbaar;

Je zoekt een functie waarin je voor langere tijd aan de slag kunt.

Bekendheid met juridische werkzaamheden en terminologie is een pre, maar zeker geen vereiste. Je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support professionals in Nederland, België en Luxemburg. Hoewel je onderdeel bent van een groot en gerenommeerd kantoor, werk je dagelijks binnen een klein en betrokken team waarin samenwerking, toegankelijkheid en oog voor elkaar centraal staan.

Dankzij de ondersteuning van ongeveer 70 assistenten kunnen wij onze cliënten optimale dienstverlening bieden. Bij AKD geloven we dat goede samenwerking begint met een prettige werkomgeving waarin mensen zich gezien, gewaardeerd en ondersteund voelen.

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: € 2.922,- tot € 4.708,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan;
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen;
• Een goede pensioenregeling.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Chantal Vink via [e-mail]. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om talenten verder te ontwikkelen.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.