Management Assistent Infectieziekten – Secretariële Spil

City of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 35,388 - 49,818; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Pensioenregeling via ABP

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Bijdrage in ziektekostenverzekering

Mobiele telefoon en laptop

Job summary

Een publieke gezondheidsorganisatie in Amsterdam zoekt een Management ondersteuner. In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Infectieziekten. Je organiseert agendabeheer, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij financiële zaken. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma en drie jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen de publieke sector. De functie biedt een salaris tussen €3.171,- en €4.464,- per maand met diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent of secretaresse.
• Ervaring in een publieke/non-profit omgeving vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ICT-skills.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management met agendabeheer en e-mailbeheer.
• Notuleren van teamoverleggen en opvolging van actiepunten.
• Regelen van facilitaire zaken voor (nieuwe) medewerkers.

Skills

Plannen en prioriteren

Klantgerichtheid

Samenwerken

Stressbestendigheid

Education

Mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse of management assistent

Tools

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

MS Teams

Sharepoint

Job description

Een publieke gezondheidsorganisatie in Amsterdam zoekt een Management ondersteuner. In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Infectieziekten. Je organiseert agendabeheer, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij financiële zaken. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma en drie jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen de publieke sector. De functie biedt een salaris tussen €3.171,- en €4.464,- per maand met diverse ontwikkelingsmogelijkheden.