Management Assistent LID

Goede Doelen Nederland; Utrecht, Amersfoort; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke groei

Job summary

Landelijke Inspectiedienst Dierenwelzijn (LID) in Nederland zoekt een managementassistent die het hoofd en kernteam ondersteunt. Je bewaakt processen, regelt afspraken en dient als belangrijkste schakel voor collega’s en externe contacten.

Je beheert agenda's, mailboxen en notuleert overleggen, met aandacht voor vertrouwelijkheid en tijdige afhandeling. Een HBO-achtergrond is welkom maar mbo+ wordt ook geaccepteerd. Hybride werken is mogelijk, met één dag op kantoor.

Qualifications

• Je hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau en hebt relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je werkt secuur, denkt mee en controleert eigen werk op fouten.
• Je bent flexibel, zelfstandig en kunt prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van het hoofd en afstemmen van overleggen en werkzaamheden.
• Beheer van mailboxen en afhandeling van vragen of toewijzing aan collega.
• Notuleren en voorbereiden van overleggen, en opvolgen van afspraken.
• Controle van inkomende facturen en zorgvuldige afhandeling.
• Ondersteuning bij werving en in- en uitdiensttreding van medewerkers.
• Administatie rondom wettelijke bevoegdheden en signaal bij termijnbewaking.
• Organiseren van cursussen en opleidingen en afhandeling van interne communicatie.

Skills

Organisatie

Plannen

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Outlook

MS 365

Vertrouwelijke informatie

Dierenwelzijn-affiniteit

Education

MBO+

HBO welkom

Tools

Outlook

MS 365

Job description

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze inspecteurs hun werk voor dieren goed kunnen doen?

Bij de Landelijke Inspectiedienst Dierenwelzijn (LID) werken zo'n 40 bevlogen collega's aan het verbeteren van het welzijn van huis- en hobbydieren in Nederland. Onze inspecteurs gaan op pad bij meldingen van dierenverwaarlozing en werken daarbij samen met onder andere de politie, ministeries en dierenopvangcentra. Dat is belangrijk werk, dat soms ook best zwaar kan zijn.

Als managementassistent zorg jij ervoor dat de organisatie achter dat werk goed draait. Je ondersteunt het hoofd en kernteam van de LID. Daarnaast help je collega's met allerlei praktische en organisatorische zaken. Van een goed georganiseerde agenda tot een zorgvuldig gecontroleerde brief: jij zorgt dat zaken geregeld worden, afspraken worden nagekomen en niets onnodig blijft liggen.

Je bent iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt. Daarbij ben je vriendelijk en behulpzaam, maar kun je ook duidelijk aangeven wat wel en niet kan. Je begrijpt dat je soms met vertrouwelijke informatie werkt en gaat daar zorgvuldig mee om.

Jij bent onze check-dubbelcheck!

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is dat je ervoor zorgt dat stukken die namens het hoofd of de organisatie de deur uitgaan, zorgvuldig zijn voorbereid en gecontroleerd. Je kijkt of informatie klopt, bijlagen compleet zijn, de juiste versie wordt gebruikt en afspraken goed zijn verwerkt. Je signaleert onduidelijkheden en vraagt door als iets niet klopt.

Je hoeft niet overal zelf inhoudelijk deskundig in te zijn, maar je weet wel wanneer je iets moet controleren of aan de juiste collega moet voorleggen. Zo ben jij een belangrijke laatste schakel voordat stukken worden verzonden en help je voorkomen dat er fouten worden gemaakt.

Taken

Geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met het hoofd van de LID en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe contacten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert de agenda van het hoofd en zorgt dat afspraken, overleggen en andere werkzaamheden goed op elkaar aansluiten
• Je beheert de eigen en algemene mailbox, beoordeelt welke berichten aandacht nodig hebben en handelt vragen zelfstandig af of zet ze door naar de juiste collega
• Je organiseert en notuleert overleggen, helpt bij het voorbereiden van agenda's en stukken en houdt bij of gemaakte afspraken en acties worden opgevolgd
• Je controleert samen met het hoofd inkomende facturen en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling
• Je ondersteunt bij wervingstrajecten en bij de in- en uitdiensttreding van medewerkers
• Je houdt de administratie rondom de wettelijke bevoegdheden van onze organisatie en inspecteurs op orde
• Je bewaakt termijnen, signaleert wanneer actie nodig is en stemt hierover af met collega's en externe instanties
• Je plant cursussen en opleidingen voor de organisatie en zorgt dat de praktische organisatie goed verloopt
• Je verzamelt relevante informatie voor medewerkers en helpt bij het verzorgen van onze interne communicatie, zoals de nieuwsbrief en vanaf december 2026 het intranet
• Je ziet waar werkzaamheden slimmer of handiger kunnen en doet voorstellen om onze werkprocessen te verbeteren

Functie-eisen en profiel

Wat breng je mee?

We zoeken vooral iemand die goed kan organiseren, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen. Je hoeft niet alles al te kunnen; belangrijker is dat je snel leert, verantwoordelijkheid neemt en graag meedenkt.

• Je hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau. Een hbo-opleiding of vergelijkbaar niveau is natuurlijk welkom
• Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt secuur en vindt het vanzelfsprekend om je eigen werk te controleren. Je hebt oog voor details en merkt het op als informatie ontbreekt of iets niet klopt
• Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent zelfstandig, denkt vooruit en wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
• Je bent flexibel en bereid om, wanneer het werk daarom vraagt, incidenteel buiten de gebruikelijke werktijden te werken
• Je bent gevorderd in het gebruik van Outlook en MS 365 en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat je werkt in een organisatie met bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden
• Affiniteit met dierenwelzijn en handhaving is een pre

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

Een brutosalaris tussen de € 2.562 en € 3.598 per maand (afhankelijk van je ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (38 uur).

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld (8%), een pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Ruimte voor persoonlijke groei en het volgen van relevante trainingen
• De mogelijkheid om hybride te werken (nb 1 dag per week op locatie werken is verplicht)
• Een fijne werkplek in een gezellig en gedreven kernteam waar je zelf ook onderdeel van bent
• De mogelijkheid om bij een organisatie te werken met maatschappelijke impact