Managementassistent met impact in Dierenwelzijn

Goede Doelen Nederland; Utrecht, Amersfoort; Hybrid; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke groei

Zusammenfassung

Landelijke Inspectiedienst Dierenwelzijn (LID) in Nederland zoekt een managementassistent die het hoofd en kernteam ondersteunt. Je bewaakt processen, regelt afspraken en dient als belangrijkste schakel voor collega’s en externe contacten.

Je beheert agenda's, mailboxen en notuleert overleggen, met aandacht voor vertrouwelijkheid en tijdige afhandeling. Een HBO-achtergrond is welkom maar mbo+ wordt ook geaccepteerd. Hybride werken is mogelijk, met één dag op kantoor.

Qualifikationen

• Je hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau en hebt relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je werkt secuur, denkt mee en controleert eigen werk op fouten.
• Je bent flexibel, zelfstandig en kunt prioriteiten stellen.

Aufgaben

• Beheer van de agenda van het hoofd en afstemmen van overleggen en werkzaamheden.
• Beheer van mailboxen en afhandeling van vragen of toewijzing aan collega.
• Notuleren en voorbereiden van overleggen, en opvolgen van afspraken.
• Controle van inkomende facturen en zorgvuldige afhandeling.
• Ondersteuning bij werving en in- en uitdiensttreding van medewerkers.
• Administatie rondom wettelijke bevoegdheden en signaal bij termijnbewaking.
• Organiseren van cursussen en opleidingen en afhandeling van interne communicatie.

Kenntnisse

Organisatie

Plannen

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Outlook

MS 365

Vertrouwelijke informatie

Dierenwelzijn-affiniteit

Ausbildung

MBO+

HBO welkom

Tools

Outlook

MS 365

Jobbeschreibung

Landelijke Inspectiedienst Dierenwelzijn (LID) in Nederland zoekt een managementassistent die het hoofd en kernteam ondersteunt. Je bewaakt processen, regelt afspraken en dient als belangrijkste schakel voor collega’s en externe contacten.

Je beheert agenda's, mailboxen en notuleert overleggen, met aandacht voor vertrouwelijkheid en tijdige afhandeling. Een HBO-achtergrond is welkom maar mbo+ wordt ook geaccepteerd. Hybride werken is mogelijk, met één dag op kantoor.