Medewerker Management Support & Administratie

Gewoon Jans; Nijkerk; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezamenlijke lunch

Vrijdagmiddagborrel

Kantoorhond

Job summary

Liftonderhoud Nederland zoekt een Medewerker Management Support & Administratie voor 24–28 uur per week. Je zorgt dat het kantoor draait, beantwoordt telefoons en e-mails en ondersteunt het management met administratieve taken. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over procesverbeteringen.

De functie biedt een marktconform salaris volgens de CAO Metalektro en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Werk en denk op mbo+ of hbo-niveau.
• Ervaring in een administratieve, organisatorische, secretariële of managementondersteunende functie.
• Beheers de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid 24–28 uur per week.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefonische en emailberichten en zorgen dat informatie bij de juiste collega terechtkomt.
• Ondersteunen van het management en collega’s bij administratieve en organisatorische taken.
• Bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorvoering en follow-up waar nodig.
• Signaleren van knelpunten en initiatief nemen om processen te verbeteren.
• Samenwerken in een betrokken team en collegaas ondersteunen waar nodig.

Skills

Communicatie

Zelfstandig werken

Initiatief

Oplossingsgericht denken

Nederlands (schriftelijk)

Teamwerk

Education

MBO+/HBO-niveau

Job description

Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en dingen oppakt voordat iemand erom hoeft te vragen? Dan zou dit zomaar eens jouw nieuwe baan kunnen zijn.

Bij Liftonderhoud Nederland zoeken we een Medewerker Management Support & Administratie. Een hele mond vol, maar eigenlijk is het simpel: jij zorgt dat er op kantoor van alles goed loopt.

Over de organisatie

Liftonderhoud Nederland is een snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in het onderhouden, repareren en moderniseren van liften en liftsystemen. Dankzij onze jarenlange ervaring kunnen we werken aan alle merken en typen liften. Dat doen we met een informeel en betrokken team, waarin goede service vooropstaat.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, houdt de binnenkomende correspondentie in de gaten en zorgt dat informatie terechtkomt bij de juiste persoon. Daarnaast ondersteun je het management en je collega’s bij allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt bij wat er speelt, ziet wanneer er actie nodig is en zorgt dat zaken niet onnodig blijven liggen.

We zoeken dus niet iemand die alleen maar lijstjes afvinkt. Natuurlijk hoort administratie bij je werk, maar we vinden het minstens zo belangrijk dat je zelfstandig werkt, vooruitdenkt en initiatief neemt.

We zoeken dus niet iemand die alleen maar lijstjes afvinkt. Natuurlijk hoort administratie bij je werk, maar we vinden het minstens zo belangrijk dat je zelfstandig werkt, vooruitdenkt en initiatief neemt. Concreet betekent dit dat je:

• Klanten en relaties telefonisch en per e-mail te woord staat.
• Binnenkomende berichten bewaakt en bij de juiste collega neerlegt.
• Verschillende administratieve werkzaamheden verzorgt en controleert.
• Het management ondersteunt bij organisatorische en administratieve zaken.
• Overzicht houdt over wat er loopt en op tijd aan de bel trekt.
• Collega’s helpt wanneer dat nodig is.
• Meedenkt over hoe administratieve processen slimmer kunnen.
• Bijdraagt aan de professionele en persoonlijke service die onze klanten van ons gewend zijn.

Zie jij dat iets handiger, sneller of beter kan? Graag zelfs. Bij ons krijg je niet alleen de ruimte om ideeën te delen, maar ook om er daadwerkelijk iets mee te doen.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die gemakkelijk contact maakt en prettig communiceert. Vriendelijk en behulpzaam, maar ook duidelijk wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en raakt niet meteen het overzicht kwijt als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Verder:

• Werk en denk je op mbo+ of hbo-niveau.
• Heb je ervaring in een administratieve, organisatorische, secretariële of managementondersteunende functie.
• Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig.
• Denk je in oplossingen en mogelijkheden.
• Heb je een praktische instelling en wacht je niet altijd tot iemand vertelt wat je moet doen.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werk je graag in een betrokken team waarin mensen elkaar helpen.
• Ben je 24 tot 28 uur per week beschikbaar (deze uren zijn flexibel in te delen).

Heb je iets met techniek? Mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste. Een goede administratieve basis, organisatietalent en de juiste instelling vinden we veel belangrijker.

Wat mag jij verwachten?

• Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een groeiende technische organisatie.
• Een goed salaris dat past bij je kennis en ervaring.
• Een werkweek van 24 tot 28 uur, flexibel in te delen in overleg.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
• Een fijne, goed ingerichte werkplek.
• Een betrokken en informeel team dat voor elkaar klaarstaat.
• Een gezamenlijke lunch.
• Een vrijdagmiddagborrel om samen de week af te sluiten.
• En niet onbelangrijk: regelmatig gezelschap van onze kantoorhond.