Management Assistent

VAN DER HOUWEN recruitment; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Goede pensioenregeling

Lunchvergoeding

Laptop en telefoon

Job summary

Een internationaal technologiebedrijf zoekt een ervaren Management Assistant in Utrecht. Je ondersteunt twee directeuren en bent verantwoordelijk voor een soepel georganiseerde werkomgeving. Dit omvat agendabeheer, organisatie van evenementen, en office management.

Je werkt samen met een betrokken team en draagt bij aan een gastvrije kantooromgeving. We zoeken iemand die proactief is, stressbestendig en communicatief sterk.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie op managementniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving is een pre.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor twee directieleden.
• Organiseren van internationale bijeenkomsten en evenementen.
• Ontvangen van gasten, bezoekers en externe relaties.

Skills

Proactief

Servicegericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Organisatievermogen

Flexibel

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van senior leiders? Voor een internationaal technologiebedrijf zoeken wij een Management Assistant die twee directeuren ondersteunt. Je komt terecht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, waar korte lijnen belangrijk zijn en waar een hands-on mentaliteit wordt gewaardeerd. Een rol voor iemand die overzicht bewaart, durft te beslissen en moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke ondersteuning, evenementenorganisatie en dagelijkse kantoorzaken.

In deze veelzijdige functie ondersteun je primair twee directeuren en ben je samen met het secretariaat verantwoordelijk voor een soepel georganiseerde werkomgeving. Je schakelt tussen managementondersteuning, evenementenorganisatie en office management en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met andere Assistants en een Office Manager en draagt bij aan een representatieve en gastvrije kantooromgeving.

De werkzaamheden van deze Management Assistant positie bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor twee directieleden;
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en evenementen;
• Boeken van zakelijke reizen, accommodaties en visa;
• Ontvangen van gasten, bezoekers en externe relaties;
• Bewaken van planningen, afspraken en actiepunten;
• Gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor office management en facilitaire zaken;
• Oppakken van praktische en ad hoc werkzaamheden binnen het kantoor.

Het bedrijf

• Een internationaal opererende organisatie binnen industriële technologie;
• Werken binnen een klein en betrokken supportteam;
• Een centraal gelegen kantoor in de regio Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Een professionele omgeving met een informele sfeer tussen collega's;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking;
• Een organisatie die ondernemerschap stimuleert en medewerkers aanmoedigt zelfstandig beslissingen te nemen.

Wie ben jij

• Proactief en initiatiefrijk;
• Representatief en servicegericht;
• Energiek, positief en prettig in de omgang;
• Stressbestendig en in staat overzicht te bewaren;
• Flexibel en comfortabel in een omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen;
• Durft keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Praktisch ingesteld en bereid om de handen uit de mouwen te steken;
• Sterke samenwerker die graag onderdeel is van een team;
• Nauwkeurig en goed georganiseerd;
• Communicatief sterk, zowel intern als extern.

Gevraagd

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie op managementniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week;
• Bereid om volledig op kantoor te werken;
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving is een pre.

Het aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.000 op fulltime basis;
• 36 tot 40 uur per week;
• Bonusregeling bij vast dienstverband;
• Goede pensioenregeling;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Lunchvergoeding in het bedrijfsrestaurant;
• Laptop en telefoon;
• Een functie binnen een internationale technische organisatie;
• Samenwerken in een betrokken supportteam;
• Regelmatig bedrijfsactiviteiten en evenementen;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.