Management assistent

Stichting Antes; Zuid-Holland; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast

GGZ cao arbeidsvoorwaarden

16-20 uur per week

Job summary

Stichting Antes zoekt een managementassistent voor de ambulante GGZ-divisie op de Zuid-Hollandse Eilanden. Je ondersteunt een collegiaal managementteam en bewaakt agenda’s, overleggen en documenten. Je acteert als centrale schakel en zorgt voor ordening en efficiëntie in dagelijkse werkzaamheden.

De functie vraagt organisatorische vaardigheden, proactieve houding en nauwkeurigheid. Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist; referenties en diploma’s worden gecontroleerd tijdens de

Qualifications

• VOG vereist bij sollicitatie.
• Referenties en diploma’s worden getoetst tijdens selectie.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer en notuleren.
• Bewaken van deadlines en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling en meldingen.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, beleidsdagen en bijeenkomsten.

Skills

Plannen & organisatie

Communicatie

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Job description

Beschrijving

Antes is voor de divisie ambulante ggz op de Zuid-Hollandse Eilanden op zoek naar een managementassistent.

Ben jij de enthousiaste management assistent die ons team komt versterken? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Binnen de divisie ambulante ggz op de Zuid-Hollandse Eilanden werk je in een dynamische en betrokken omgeving waar goede zorg, korte lijnen en samenwerking centraal staan. Als managementassistent ondersteun je een collegiaal managementteam, bestaande uit de manager bedrijfsvoering, de manager zorg en de teamhoofden. Je bent een belangrijke verbindende schakel, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en nauwkeurigheid draag je bij aan een prettige werkomgeving en een goede samenwerking binnen de teams. De werkzaamheden:

• ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer, het plannen van overleggen, verslaglegging en het bewaken van actiepunten;
• bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling, VIM-meldingen en regionale actiepunten;
• organiseren en voorbereiden van overleggen, beleidsdagen en bijeenkomsten, inclusief informatieverzameling en terugkoppeling;
• beheren en actualiseren van teamdocumenten en ondersteunen bij scholings- en opleidingsplannen, visitaties en certificeringstrajecten;
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's binnen de regio en bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij

• je hebt gevoel voor de verschillende verhoudingen en belangen binnen het managementteam en weet hier zorgvuldig mee om te gaan;
• je bent sterk in plannen en organiseren, bewaakt afspraken, deadlines en prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving;
• je communiceert helder, professioneel en verbindend met managers, teamhoofden en medewerkers;
• je werkt proactief en zelfstandig, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief om het managementteam optimaal te ondersteunen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16-20uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Zdravka Cukor, manager bedrijfsvoering, via 06 10973344.