Management assistent

Janssen de Jong Groep; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

43 vakantiedagen (CAO Bouw & Infra)

Hybride werken mogelijk

Laptop & smartphone van de zaak

JAJO Academy en trainingen

Teamactiviteiten / vrijdagmiddagborrel

Job summary

Hercuton is een toonaangevend bouwbedrijf en onderdeel van JAJO. Als managementassistent stön jij de organisatorische spil van ons MT en de directe rechterhand van onze Directeur. Je combineert hospitality met strakke organisatie en zorgt dat Durk en het MT optimaal presteren.

Je beheert de agenda, bent het representatieve visitekaartje en regelt meetings, lunches en events. Met 3–5 jaar ervaring, mbo-4 of hbo-opleiding en sterke Nederlandse communicatie versterk jij ons team.

Qualifications

• Afronding mbo-4 of hbo-opleiding (Management Support, Hospitality of vergelijkbaar).
• 3–5 jaar ervaring in een dienstverlenende of ondersteunende rol met uitstekende service.
• Goede Nederlandse communicatie, sociaal en zelfverzekerd.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365 en gestructureerde, snelle werkwijze.
• Discreet, stressbestendig en overzicht houden bij planningswijzigingen.

Responsibilities

• Beheert de dynamische agenda van de Directeur en MT en zorgt dat hij/pje altijd goed voorbereid is.
• Is het warme en professionele visitekaartje voor klanten, partners en collega’s, telefonisch, per mail en op kantoor.
• Regelt directiemeetings, faciliteert lunches of events en creëert een warme, klantgerichte sfeer op kantoor.
• Bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten, stelt presentaties op en stroomlijnt communicatie.
• Pakt ad-hoc vraagstukken op en denkt drie stappen vooruit om praktische uitdagingen te voorkomen.

Skills

Hospitality mindset

Organisatie

Microsoft 365

Communicatievaardigheden

Discreet & stressbestendig

Education

MBO-4 of HBO-opleiding (Management Support, Hospitality)

Tools

Microsoft 365

Job description

Als Management Assistent bij Hercuton word jij de organisatorische spil van ons MT en de directe rechterhand van onze Directeur, Durk van Loon. Met jouw proactieve instelling, gestructureerde werkwijze en hospitality-mindset, zorg jij dat Durk en het MT optimaal kunnen presteren. In deze dynamische rol schakel je snel, organiseer je de dagelijkse informatiestromen en zorg je dat alles op kantoor tot in de puntjes is geregeld. Geen dag is hetzelfde en jouw impact binnen ons team is direct voelbaar.

Wat ga je doen als management assistent?

Jij bent de regisseur achter de schermen van het Management Team. Met jouw hospitality-achtergrond weet je als geen ander hoe je representativiteit combineert met strakke organisatie.

• Je beheert de dynamische agenda van Durk, prioriteert afspraken en zorgt dat hij altijd goed voorbereid op de juiste plek verschijnt.
• Je bent het warme én professionele visitekaartje voor belangrijke klanten, partners en interne collega’s, zowel telefonisch, per mail als fysiek op kantoor.
• Je regelt directiemeetings, faciliteert lunches of events en creëert een warme, klantgerichte en professionele sfeer op ons kantoor voor onze collega’s en bezoekers.
• Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten, stelt af en toe presentaties op en stroomlijnt de communicatie.
• Je pakt ad-hoc vraagstukken op, denkt drie stappen vooruit en lost praktische uitdagingen op voordat ze ontstaan.

We zoeken een enthousiaste, representatieve organisator met een aanpakkersmentaliteit. Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Management Support, Hospitality of een andere relevante studie).
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een dienstverlenende of ondersteunende rol en weet wat uitstekende service inhoudt (ervaring in de hospitality is een pre).Je bent communicatief sterk in het Nederlands, sociaal vaardig en je staat stevig in je schoenen.
• Je bent digitaal vaardig met Microsoft 365 en werkt snel, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent discreet, stressbestendig en houdt gemakkelijk overzicht als planningen op het laatste moment wijzigen.

Wat bieden we jou als managementassistent?

Bij Hercuton waarderen we jouw inzet en dat zie je terug in ons aanbod:

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.500,- en €4.200,- o.b.v. fulltime, afgestemd op jouw opleiding en werkervaring.
• Je bent tussen de 28 en 32 uur per week beschikbaar.
• Maar liefst 43 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek conform de CAO Bouw & Infra (UTA), wat zorgt voor een uitstekende werk-privébalans.
• Een moderne werkplek, een laptop en smartphone van de zaak, en de mogelijkheid om in overleg hybride te werken.
• Volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen via de JAJO Academy en interne trainingen.
• Een positieve werksfeer met gezellige collega’s, een actieve personeelsvereniging en een vaste vrijdagmiddagborrel.

Werken als management assistent bij Hercuton

Hercuton is onderdeel van JAJO , één van de grootste bouwbedrijven van Nederland. Wij bouwen en renoveren bedrijfsruimtes en kantoren volgens het Design & Build-principe: van schets tot oplevering. We helpen onze opdrachtgevers voortdurend vooruit, waarbij duurzaamheid en onze klant altijd centraal staan.

Bij Hercuton werk je niet in een organisatie waar je één van de velen bent. Je werkt in een team dat elkaar kent, elkaar ziet en samen verantwoordelijkheid draagt. Onze projecten zijn groot, maar onze lijnen zijn kort. Je schakelt direct met de mensen die beslissingen nemen, met collega’s die net zo bevlogen zijn als jij en met specialisten die hun vak door en door kennen. Dat is het voordeel van een bedrijf dat alles in-house heeft: ontwerpers, constructeurs, planontwikkelaars, projectleiders én onze eigen uitvoeringsteams. Iedereen staat dicht op de uitvoering en dicht op elkaar. Dat maakt de samenwerking persoonlijk, transparant en razendsnel. En het geeft ons de ruimte om te bouwen met lef: doordacht, daadkrachtig en altijd met oog voor wat onze opdrachtgever verder helpt.