Management Assistent

Heijmans; Heerenveen; On-site; EUR 11,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone

Laptop

CAO Timmerindustrie

Job summary

Heijmans Industrieel Bouwen in Heerenveen zoekt een energieke management assistent. Je werkt zelfstandig op locatie en vormt samen met Renate een sterk team, houdt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je ondersteunt de organisatie met administratieve en facilitaire taken, beheert complexe agenda en mailbox, ontvangt bezoekers en plant bijeenkomsten en evenementen. Een mbo-opleiding op niveau 4 en minimaal vijf jaar ervaring zijn vereist. Cao Timmerindustrie van toepassing.

Qualifications

• Minimaal een mbo‑opleiding op niveau 4.
• Ervaring in een dynamische, complexe omgeving.
• Ervaring met het plannen en organiseren van (kleinschalige) evenementen.
• Affiniteit met techniek en de bouwsector.

Responsibilities

• Je ondersteunt de organisatie met een breed scala aan administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Complex agendabeheer en mailboxmanagement behoren tot jouw dagelijkse verantwoordelijkheden.
• Bezoekers ontvangen en begeleiden van gasten op een gastvrije en professionele manier.
• Daarnaast neem je de planning en organisatie van bijeenkomsten en evenementen op je.

Skills

Communicatief

Planningsvermogen

Organisatietalent

Gastvrijheid

Stressbestendig

Education

MBO niveau 4

Job description

Als management assistent ben jij samen met onze collega Renate het eerste aanspreekpunt voor ons managementteam én voor alle collega’s binnen Heijmans Industrieel Bouwen. Vanuit onze bruisende productielocatie in Heerenveen zorg jij samen met je directe collega ervoor dat mensen elkaar vinden, prioriteiten helder zijn en dat alles soepel verloopt. Jij bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, energie uitstraalt en ervoor zorgt dat de bedrijfsvoering niet alleen efficiënt, maar ook met plezier wordt uitgevoerd.

Maak het mee

Jij bent het visitekaartje van onze nieuwste en meest dynamische locatie. Als onze ogen en oren op de vestiging weet jij als geen ander wat er speelt. Wij geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij goed in hun vel zitten. Met jouw bevindingen en signalen help je ons om dit voor iedereen te realiseren. Je werkt zelfstandig op onze locatie, maar samen met je directe collega vorm je een hecht team in Heerenveen: jullie wisselen kennis uit, ondersteunen elkaar en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de organisatie met een breed scala aan administratieve en facilitaire werkzaamheden. Denk aan het beheren van de bevoorrading van algemene ruimtes, het aanvragen van toegangspassen en het coördineren van gebouw-, facilitaire- en IT-gerelateerde zaken.
• Complex agendabeheer en mailboxmanagement behoren tot jouw dagelijkse verantwoordelijkheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Bezoekers ontvangen voelt voor jou vanzelfsprekend. Je verwelkomt externe gasten en begeleidt groepen op een gastvrije en professionele manier.
• Daarnaast neem je de planning en organisatie van bijeenkomsten, evenementen en andere activiteiten op je, waarbij je oog hebt voor zowel detail als het grotere geheel.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Op een inspirerende werkomgeving krijg je veel zelfstandigheid, ruimte om mee te denken en de kans om bij te dragen aan een prettige, professionele en goed georganiseerde organisatie.

Samen zijn we één

Bij Heijmans Industrieel Bouwen werk je samen met zo’n 80 collega’s met allerlei verschillende expertises. Eén ding hebben we allemaal gemeen: we gaan vol voor innovatie en de ontwikkeling van duurzame woningen, zodat we samen de woningvoorraad in Nederland vergroten. We zijn een hechte club die elkaar versterkt en altijd de schouders eronder zet. Hier maken we samen de verandering en die voel je elke dag op onze werkvloer!

Dit bieden we jou

• Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een jaarcontract voor 16-20 uur per week, de vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag. De derde werkdag spreken we onderling af.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Timmerindustrie.

Dit ben jij

Wij zoeken een energieke, zelfstandige en stressbestendige professional met een échte hands‑on mentaliteit. Jij schakelt moeiteloos tussen allerlei werkzaamheden en houdt altijd het overzicht, zelfs als het tempo hoog ligt. Met jouw sterke plannings‑ en organisatietalent zorg je dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Communicatief ben je sterk en je hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en pakt zaken daadkrachtig op. Dankzij je omgevingsbewustzijn voel je precies aan welke belangen spelen binnen Heijmans Industrieel Bouwen en weet je daar slim en tactvol op in te spelen. Kortom: jij hebt aan één woord genoeg, bruist van de energie en hebt alles onder controle. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo‑opleiding op niveau 4.
• Minstens vijf jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse.
• Ervaring in een dynamische, complexe omgeving waar belangen uiteenlopen en plannen snel veranderen.
• Ervaring met het plannen en organiseren van (kleinschalige) evenementen.
• Affiniteit met techniek en de bouwsector.

De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 20 september, in deze week kun je van ons een terugkoppeling verwachten.

Sollicitatieprocedure

• Je solliciteertWij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Eerste gesprekWij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
• Tweede gesprekHet tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
• Match? Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
• Stap in onze wereldBinnenkort kleurt ook jouw hart geel!