Management Assistent

Werken bij TIBN; Maarsbergen; À distance; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Medewerkerswebsite met kortingen

Résumé du poste

Werken bij TIBN in Utrecht zoekt een Management Assistent die de directie ontlast en agenda’s strak houdt, notulen schrijft en correspondentie verzorgt namens het management. Je beheert complexe agenda’s, bereidt MT-vergaderingen voor, organiseert bijeenkomsten en verzorgt presentaties en rapportages.

Daarnaast coördineer je kantoorfaciliteiten en interne communicatie. Deze fulltime functie biedt ruimte voor ontwikkeling en een informele, collegiale werkomgeving met uitstekende secundaire

Qualifications

• Ervaring met managementassistent- of gelijkwaardige rol.
• MBO+/HBO-niveau met aantoonbare ervaring.
• Goede communicatie en discretie vereist.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's van directie en MT
• Voorbereiden van MT-vergaderingen en notulen
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteunen van binnendienst en kantoorbeheer

Connaissances

Communicatief sterk

Discreet

Nauwkeurig werken

Formation

MBO+/HBO-niveau

Description du poste

De stille kracht achter een team dat groot denkt

In een veelzijdige rol met ruimte voor eigen inbreng

Dit ga je doen als Management Assistent

Als Management Assistent ben jij de persoon die de directie ontlast, de agenda’s strak houdt en ervoor zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Jij beheert proactief complexe agenda’s, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat er aankomt. Van MT-vergaderingen voorbereiden en scherpe notulen schrijven tot de juiste toon treffen in correspondentie namens het management.

Naast dat je de directie ondersteunt, houd jij de binnendienst soepel draaiende. Je stelt presentaties en rapportages op, organiseert bijeenkomsten en evenementen, en beheert de kantoorruimte en faciliteiten. De coördinatie van het wagenpark, kleding en telefoonadministratie? Ook daar zorg jij voor. Kortom: alles wat achter de schermen geregeld moet worden, is jouw terrein.

Bij een fulltime dienstverband heb jij volop tijd om op te laden.

Je krijgt de vrijheid om jezelf te blijven ontwikkelen en verder te groeien.

Afhankelijk van jouw ervaring, exclusief toeslagen en overuren.

Familiegevoel en gezelligheid op de werkvloer

Een informele organisatie met een leuk en gezellig team.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en toegang tot een medewerkerswebsite met aantrekkelijke kortingen.

Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid

Geen micromanagement. Jij bepaalt hoe jij jouw werk het beste aanpakt.

Bij TIBN merk je al snel dat er echt naar je geluisterd wordt. Je hebt invloed op hoe je je werk organiseert en er is altijd ruimte voor jouw ideeën.

Secuur en gestructureerd werkt

Nauwkeurig werken en het overzicht bewaren zit in je natuur.

Een passende opleiding hebt

MBO+/HBO-niveau, met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

Communicatief sterk en discreet bent

Met de directie, collega's en externe contacten ga je soepel en professioneel om.

Deel wil zijn van ons Team

Een nuchtere, collegiale instelling en bereidheid om samen de klus te klaren.