Management Assistent

Modoc; Bergen op Zoom; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstenverband 24–32 uur per week

Salaris 3.000–3.500 bruto per maand

Reiskostenvergoeding

Fietsleaseplan

Budget voor duurzame inzetbaarheid

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Kok Bouwgroep zoekt een stevige Managementassistent die op HBO-niveau denkt en als rechterhand van de directeur fungeert. Je bent sparringpartner, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, projecten en acties daadwerkelijk worden opgepakt.

Je onderhoudt contact met stakeholders, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij besluitvorming en rapportages. Je ziet wat er speelt, prioriteert zelfstandig en werkt nauw samen met directie en medewerkers in een informele, betrokken organisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare rol is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur en fungeert als rechterhand.
• Beheren van agenda's en voorbereiden van afspraken en overleg.
• Bewaken van organisatiedoelstellingen, besluitvorming en opvolgen van acties.
• Organiseren van bijeenkomsten en interne activiteiten.
• Zorgen voor interne en externe communicatie.
• Ondersteunen van verkooporganisatie en klantdocumentatie.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Communicatieve vaardigheden

Directie & managementsamenwerking

Vertrouwelijke informatie

Analytisch denken

Initiatief nemen

Organisatietalent

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Sommige mensen zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zonder zelf op de voorgrond te staan. Ze zien wat nodig is voordat anderen het zien, brengen structuur in complexe situaties en weten hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Voor De Kok Bouwgroep zoeken we zo iemand. Een stevige Managementassistent die op hbo-niveau denkt, vooruitkijkt en als rechterhand van de directeur fungeert.

In deze rol ben je veel meer dan een organisator. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht over lopende onderwerpen en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en durft verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

Bij De Kok Bouwgroep kom je terecht in een organisatie waar mensen elkaar kennen, waar de lijnen kort zijn en waar betrokkenheid geen loze belofte is. Dit is een familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie en tegelijkertijd volop in ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een veelzijdige functie dicht bij de directie.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding, fietsleaseplan en budget voor duurzame inzetbaarheid.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een organisatie waar vertrouwen en zelfstandigheid vanzelfsprekend zijn.
• Een informele werkomgeving waar collega's naar elkaar omkijken.

Wat je gaat doen

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie. Als Managementassistent ben je breed betrokken binnen de organisatie.

Je ondersteunt de directeur niet alleen in de dagelijkse werkzaamheden, maar helpt ook bij het bewaken van organisatiedoelstellingen, het voorbereiden van besluitvorming en het opvolgen van strategische en operationele acties. Tegelijkertijd ben je een belangrijke schakel tussen collega's, afdelingen en externe relaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en het voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Je houdt bij welke afspraken en besluiten er zijn gemaakt, zorgt dat acties worden opgepakt en trekt aan de bel wanneer zaken dreigen stil te vallen.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten.
• Verzorgen van interne en externe communicatie.
• Administratief ondersteunen van de verkooporganisatie.
• Voorbereiden en verwerken van klantinformatie, offertes, presentaties en commerciële documentatie.
• Verbinden van collega's, afdelingen en externe relaties.
• Het signaleren van kansen, knelpunten en verbeteringen binnen de organisatie.
• De oren en ogen van de directie zijn.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en deze vertalen naar concrete acties of verbetervoorstellen.

Je hoeft niet overal op te wachten tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet zelf wat aandacht nodig heeft, stelt de juiste prioriteiten en komt in actie. Soms betekent dat een afspraak organiseren, soms een collega ergens aan herinneren en soms juist zelf een probleem oplossen voordat het een probleem wordt.

Hier ga je aan de slag

Bij De Kok Bouwgroep geloven ze dat duurzame resultaten beginnen bij betrokken mensen. Daarom investeren ze niet alleen in mooie projecten, maar ook in een organisatie waar mensen met plezier samenwerken en zich kunnen ontwikkelen. In deze rol werk je nauw samen met de directie, de werkgroep en collega's uit de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het behouden van de persoonlijke en verbindende cultuur waar ze trots op zijn.

De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega's weten elkaar makkelijk te vinden. Tegelijkertijd krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen om je werk zelfstandig in te richten. Omdat je met verschillende mensen en onderdelen van de organisatie samenwerkt, weet je snel wat er speelt en bouw je gemakkelijk een breed netwerk op.

Deze vacature staat open ter vervanging.

Waar jij goed in bent

Jij bent iemand die overzicht brengt, mensen verbindt en commerciële voelsprieten heeft. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt, waar niet alles vooraf vastligt en waar je zelf initiatief mag nemen.

Voor deze functie zoeken we iemand met hbo werk- en denkniveau die ervaring heeft in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische rol. Je voelt je comfortabel in een omgeving waarin je nauw samenwerkt met directie en management en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor uiteenlopende organisatorische vraagstukken.

Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, scherp en alert is en niet afwacht tot iemand je een taak geeft? Dan spreken we je graag.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Sterke en vlotte communicatieve vaardigheden.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor directie, management en externe relaties.
• Je begrijpt organisatiesensitiviteit en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Je bent analytisch sterk en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je denkt vooruit, signaleert risico's en komt zelfstandig met oplossingen.
• Organisatietalent en gevoel voor prioriteiten.
• Een open blik en oprechte interesse in mensen.