Management Assistant Tax Advice

Forvis Mazars in the Netherlands; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

29 vakantiedagen + diversiteitsdag

Ergonomische thuiswerkplek

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Management Assistant die achter de schermen alles op rolletjes laat lopen. Je ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht over lopende zaken en helpt collega's bij vragen, met ruimte voor ontwikkeling en verantwoordelijkheid.

Het bedrijf biedt een flexibele werk-privébalans, volledig ingerichte thuiswerkplek, een laptop en telefoonbudget, en een uitgebreid trainings- en arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.
• In staat overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).
• Ervaring binnen advocatuur, notariaat of professionele dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Het coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers.
• Ondersteuning bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen.
• Zorgen dat documentatie, aangiftes en rapportages op orde zijn.
• Het organiseren van meetings, events en zakelijke reizen.
• Meewerken aan projecten en het verbeteren van werkprocessen.
• Het team ondersteunen en bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking.

Skills

Proactieve werkhouding

Nauwkeurigheid

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Prioriteiten stellen

Ervaring administratieve/secretariële

Microsoft Office

Education

HBO denk- en werkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent en heb je al wat ervaring opgedaan binnen de advocatuur? Dan voel je je in deze veelzijdige rol snel thuis. Je bent de spil binnen het team en zorgt ervoor dat processen, dossiers en afspraken soepel verlopen.

Wat breng je mee?

• Een proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding
• Hbo denk- en werkniveau
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
• Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een andere professionele dienstverlening is een pré

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse internetvergoeding
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Forvis Mazars heeft een open cultuur met korte communicatielijnen
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
• Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Wat ga je doen?

Als Management Assistant zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht over lopende zaken en helpt collega's bij vragen en uitdagingen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met verschillende collega's en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Werkzaamheden:

• Het coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers
• Ondersteuning bieden bij klantacceptaties, declaraties en administratieve processen
• Zorgen dat documentatie, aangiftes en rapportages op orde zijn
• Het organiseren van meetings, events en zakelijke reizen
• Meewerken aan projecten en het verbeteren van werkprocessen
• Het team ondersteunen en bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van 'equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux – Bruijstens via [phone].