Tax Practice Coordinator

Forvis Mazars in the Netherlands; Den Haag; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk werk 12u via stichting

29 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Hybride werken

Ergonomische thuiswerkplek

Laptop en telefoonbudget

Leasefietsregeling

Wellbeing en fruit

Job summary

Forvis Mazars in Nederland zoekt een Tax Practice Coordinator in Den Haag om administratieve, organisatorische en financiële processen te sturen. Je schakelt tussen agenda's, facturatie en declaraties en zorgt voor een vlotte back-office voor de Tax-teams.

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring in een financiële/management-ondersteunende rol. Het bedrijf biedt een hybride werkomgeving, uitgebreide trainingen, en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Een nauwkeurige werkwijze en sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en je kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.
• Affiniteit met financiële processen en administratie.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en verwerken van debet- en creditfacturen
• Opstellen van factuurspecificaties en settlements
• Bewaken van een correcte, volledige en tijdige facturatie
• Verwerken en controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen van teams bij declaratie- en facturatieprocessen
• Coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het team

Skills

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Organisatievaardigheden

Stakeholder samenwerking

Affiniteit met financiële processen

Proactieve instelling

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht creëert en zaken voor elkaar krijgt? Als Tax Practice Coordinator zorg jij dat administratieve, organisatorische en financiële processen goed verlopen. Met jouw hands-on instelling en digitale vaardigheden houd je alles in goede banen.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, financiële en/of management ondersteunende functie
• Een nauwkeurige werkwijze en sterke plannings- en organisatievaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden en je kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders
• Affiniteit met financiële processen en administratie
• Een proactieve en servicegerichte instelling, waarbij je graag meedenkt over verbeteringen

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je jouw ervaring als managementondersteuner met de nauwkeurigheid van billing en financiële administratie. Je schakelt moeiteloos tussen agenda's, facturatie, declaraties en weet snel je weg te vinden in verschillende systemen. Je bent hands-on, praktisch ingesteld en denkt graag een stap vooruit. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak kunnen de Tax collega’s zich volledig richten op hun cliënten, terwijl jij ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jij echt het verschil maakt voor het team.

Billing & Financiële Administratie

• Opstellen, controleren en verwerken van debet- en creditfacturen
• Opstellen van factuurspecificaties en settlements
• Bewaken van een correcte, volledige en tijdige facturatie
• Verwerken en controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen van teams bij declaratie- en facturatieprocessen
• Aanvragen en aanmaken van PO-nummers en projectcodes

Administratieve & Praktijkondersteuning

• Coördineren van agenda's, mailboxen en dossiers
• Ondersteunen bij klantacceptaties en administratieve processen
• Ondersteunen bij het opstellen, beheren en verwerken van rapportages en aangiftedocumentatie
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het team

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation. We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!